Coördinerend Senior BOA

Functieomschrijving

Voor Gemeente Wassenaar zoeken wij een Coördinerend Senior BOA.
Het team boa’s van de gemeente Wassenaar is volop in ontwikkeling. Jij wordt gevraagd om het team dagelijks operationeel aan te sturen bij het uitvoeren van hun taken. In de huidige situatie ontbreekt deze noodzakelijke operationele sturing. Jij draagt er aan bij dat het team projectmatig en informatiegestuurd leert werken. Je stimuleert dat de boa’s onderling als team samenwerken en afstemming zoeken over het rooster, het werk, de reguliere inzet en projectmatige taken. Je pakt stevig en daadkrachtig de leiding, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve inzet van de boa’s op hun taken. Je durft oude gewoontes en principes ter discussie te stellen en waar nodig aan te passen. Tegelijkertijd heb je oog en zorg voor de mensen in het team: je bent hard op de afspraken, maar zacht op de relatie.

Als senior BOA geef jij operationele leiding aan de BOA’s en fungeer je als hun eerste aanspreekpunt. Jij motiveert, ondersteunt en inspireert het team zodat ieder het beste uit zichzelf haalt. Je zorgt voor duidelijke taakverdeling, lost problemen op en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. Je creëert een veilige en prettige werksfeer, waarin ruimte is voor humor en collegialiteit.

• Je valt onder de eenheid Vergunningen, Toezicht en Veiligheid (VTV).
• Je legt verantwoording af aan de manager VTV.
• Binnen de eenheid stem je af en werk je samen met de beleidsadviseur OOV, beleidsadviseur ondermijning en de casemanager APV/bijzondere wetten. Voor handhavingstaken stem je af en werk je samen met de jurist OOV en de Handhavingsjuristen.
• Je werkt daarnaast samen met relevante interne en externe partners.
• Je hebt geen formele hiërarchische rol en beschikt niet over een P-mandaat. Je oordeelt niet over het functioneren van collega-BOA’s en neemt geen personele besluiten.

Werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de BOA’s.
• Je adviseert collega-BOA’s en ondersteunt hen bij vastgelopen en complexere zaken.
• Je stelt het dienstrooster op.
• Je verzorgt briefings.
• Je verdeelt dagelijks de taken en werkzaamheden.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde taken en werkzaamheden van de BOA’s.
• Je beheert en onderhoudt werkprocessen en werkafspraken binnen het team.
• Je draagt zorg voor de PHB opleidingen.
• Je verzorgt de aanvraag bij de direct toezichthouder zodat deze een positief advies kan uitbrengen.
• Je verzorgt de aanvraag bij Justis, zodat de akte van de BOA verlengd kan worden of dat de BOA beëdigd kan worden.
• Je informeert en adviseert de manager van de eenheid VTV over de voortgang van het BOA team.
• Je informeert en adviseert de manager VTV tevens over het functioneren van de BOA’s.
• Je maakt rapportages (zoals marap en forecast) over het werk en de sfeer in het team.
• Je draagt bij aan het jaarverslag, de jaarlijkse evaluatie van de U&H strategie en het jaarprogramma op grond van de U&H strategie.
• Je onderhoudt contacten in de regio en neemt deel aan operationele overleggen.
• Je neemt deel aan het M150-overleg.
• Je bevordert de samenwerking en integrale afstemming binnen de gemeente, bijvoorbeeld met de beleidsadviseur OOV, de beleidsadviseur ondermijning, de handhavingsjuristen, het team verkeer (RO) en het KCC.
• Je bevordert de samenwerking en integrale afstemming met externe partners zoals de politie (wijkagenten), het Openbaar Ministerie, de NVWA, Omgevingsdienst, de bouwstichting, de brandweer, Liander, Dunea, Staatsbosbeheer, Provincie, Defensie, Douane, arbeidsinspectie en kansspelautoriteiten.
• Je houdt in de openbare ruimte toezicht op de naleving van wetten, regels, vergunningen en ontheffingen.
• Je hebt een rol in audits, waaronder WPG-audits, die uitgevoerd worden.
• Je hebt contact met bewoners, ondernemers en bezoekers en werkt samen aan een schoon, heel en veilig Wassenaar.
• Je maakt (complexe) bestuurlijke en strafrechtelijke processen-verbaal op.

Competenties

• Je hebt een open houding.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent gericht op verbinding.
• Je beschikt over een stevige persoonlijkheid.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent analytisch.
• Je houdt de balans tussen structuur/overzicht en flexibiliteit.

Organisatie
Je werkt bij een kleine, bijzondere gemeente. Wassenaar is een uniek stukje Nederland waar circa 27.000 mensen wonen, gelegen midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast Den Haag en met een diverse bevolking. Eén op de vijf inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. De gemeente kent prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Voel jij je aangesproken door kernwaarden als respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht? Laat weten waarom jij een aanwinst bent voor Wassenaar.