Functieomschrijving
Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Allround Financieel Medewerker.Word jij graag de spil in een financiële organisatie?
Ben je een nauwkeurig administratief talent met passie voor cijfers en heb je brede ervaring binnen het financiële werkveld? Voor het Team Financiën van deze organisatie krijg je tijdelijk de kans om je thuis te voelen tussen uiteenlopende administratieve taken en samen te werken in een gedreven team ter vervanging wegens ziekte.
In deze veelzijdige functie zorg je er samen met een hecht en gedreven team voor dat de financiële administratie tot in de puntjes klopt. Je krijgt de kans om een breed scala aan taken op te pakken, van debiteuren- en crediteurenbeheer tot het uitvoeren van belastingaangiftes, verwerken van begrotingswijzigingen en bijdragen aan belangrijke financiële rapportages. Met volop ruimte voor eigen inbreng, professionele ontwikkeling en samenwerking draag je bij aan het financieel gezond houden van de organisatie en maak je écht het verschil!
Verantwoordelijkheden
- Je voert debiteurenbeheer uit: invoeren en muteren van debiteurenstamgegevens, verwerken van inningsopdrachten, opstellen en boeken van nota’s en correctienota’s, importeren van nota’s uit verschillende systemen en beheren van de termijnkalender debiteuren.
- Je beheert de crediteurenadministratie: invoeren en aanpassen van crediteurenstamgegevens, verwerken, routeren en herinneren van facturen en betaalopdrachten, goedkeuren van bankrekeningnummers, aanmaken van betaalbatches, boeken en invorderen van (credit)facturen, controleren en accorderen van betalingen en betaalbaar stellen van gemeentelijke en waterschap heffingen.
- Je verzorgt het bankverkeer door dagafschriften te boeken en saldi te controleren.
- Je bent verantwoordelijk voor invordering: verzenden van herinneringen en aanmaningen, opstellen van dwangbevelen en juridische overzichten, treffen van betalingsregelingen en bewaken van oninbare posten.
- Je verwerkt journaalposten en koppelingen: aanleveren en verwerken van salarissen en andere koppelingen, bijwerken van parkeergelden, detachering personeel en beheer van opgenomen leningen.
- Je werkt tussenrekeningen bij en specificeert deze.
- Je richt systemen in: koppelen en ontkoppelen van kredietbeheerders, aanmaken en onderhouden van grootboeken, kostensoorten, taken, activa en reserves, en jaarlijkse controle van actieve kredietbeheerders.
- Je zorgt voor het inlezen en definitief verwerken van begrotingswijzigingen.
- Je verzorgt belastingaangiftes zoals BTW-, BCF-, loonheffing-, dividendbelasting- en reseigneringsaangiften.
- Je voert overige werkzaamheden uit: opstellen van de liquiditeitsplanning (treasury) en het aanleveren van stukken voor de accountant.
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante werkervaring en kennis die aansluit bij bovenstaande werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen het financiële werkveld.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet het overzicht te bewaren over verschillende taken tegelijk.
- Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen en brengt een proactieve houding mee.
- Je toont eigenaarschap en bent in staat zelfstandig en in teamverband te functioneren.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met het financieel-administratieve systeem ERPx van Unit4
- Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau
Functie wensen
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante financiële opleiding
- Het is een pré als je meerdere jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie
- Je hebt kennis van en ervaring met gemeentefinanciën
- Je kunt zelfstandig, kritisch en nauwkeurig werken; je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een proactieve werkhouding
