Functieomschrijving
Voor Gemeente Tiel zoeken wij een Bestuurssecretaresse.Managementassistent Bestuur
Je wordt ingezet als ervaren managementassistent bestuur bij de gemeente Tiel. Jij zorgt voor de continuïteit van de bestuurlijke ondersteuning, waarbij je per direct ingezet wordt vanwege uitval door ziekte. Je werkt binnen een politiek-bestuurlijke context en ondersteunt het bestuur op zowel strategisch als operationeel niveau. Jouw focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij cruciaal.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur
- Het beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen
- Het voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen
- Het opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten
- Budgetbeheer
- Het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten
- Het proactief signaleren van knelpunten en hier tijdig op anticiperen
Jouw profiel
- Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving
- Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een sterke pré
- Ervaring met iBabs is een pré
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Je werkt zelfstandig en proactief
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent per direct beschikbaar
De gemeente Tiel is een regiegemeente met ruim 200 medewerkers en wordt gekenmerkt door korte lijnen, een professionele werkomgeving en nauwe betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in deze functie bij een gemeente
- Je beschikt over vaardigheid in het gebruik van MS Office
Functie wensen
- Je kunt goed samenwerken en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met iBabs.
