Projectcoördinator Werkvoorbereider Logistiek

Functieomschrijving

Voor TenneT zoeken wij een Projectcoördinator Werkvoorbereider Logistiek. Lighting the way ahead together. TenneT zet zich 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren zij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen zij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen zij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren veel innovatieve projecten op stapel staan en is daarom altijd op zoek naar gedreven vakmensen.

Werkvoorbereider logistiek
Het Bay Replacement Program (BRP):
TenneT staat voor een grote vervangingsopgave van 110kV en 150 kV stations in Nederland. Ongeveer 150 stuks moeten worden vervangen of vernieuwd, omdat deze het einde van de levensduur naderen. Bij de vervanging moet ook worden ingespeeld op de energietransitie en moet van veel stations de capaciteit worden vergroot. Dit is een uitdagende opgave die alleen met een innovatieve aanpak kan worden gerealiseerd.

De aanpak bestaat uit standaardiseren en modulariseren. Het ontwerp van de stations wordt gestandaardiseerd en de gestandaardiseerde modules worden seriematig in een fabriek geproduceerd. Hierdoor worden werkzaamheden op de locatie van het hoogspanningsstation geminimaliseerd en kunnen veel stations in relatief korte tijd tegen optimale kosten worden omgebouwd.

Omdat deze aanpak anders is dan gebruikelijk, worden nu een zestal stations als Proof of Concept gerealiseerd. Hiermee wordt het nieuwe concept op haalbaarheid beproefd. Momenteel wordt de implementatiefase voorbereid, waarin een volgende groep van 12 stations zal worden gebouwd. Deze fase heeft als doel de aanpak verder op haalbaarheid te toetsen met andere marktpartijen en nader te optimaliseren. Zowel de Proof of Concept stations als de Testfase stations worden door meerdere opdrachtnemers gerealiseerd, op basis van UAV-GC ‘Design and construct’ contracten.

Meer informatie over BRP: https://www.tennet.eu/nl/projecten/bay-replacement-programma

Jouw verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodat projecten en werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.
• Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten van derden.
• Je verzamelt alle benodigde informatie en informeert betrokkenen.
• Je geeft input voor projectplanningen en planningstypicals.
• Je stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen.
• Je blijft continu op de hoogte van de voortgang en acteert waar nodig.
• Je verzorgt de correspondentie met stakeholders en bereidt opdrachtgeving in de financiële systemen voor, evenals de afhandeling van leveringen.
• Je stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker.
• Je zorgt voor een actueel en correct risicodossier van de projecten.
• Je evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast.
• Je houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij.
• Je verwerkt de lange termijn (kritische) personeelsbehoefte van het project in de systemen.
• Je ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam.
• Je verzorgt samen met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg).
• Je ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider met een logistieke inslag.
• Je hebt ervaring met SAP.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je wordt omschreven als professioneel, omgevingsbewust, daadkrachtig en onafhankelijk.
• Je kunt anticiperen en prioriteiten stellen.
• Je beschikt over een auto.

Soft skills

• Discipline
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangsbewaking

Belangrijk
Een zeer gemotiveerde professional met gezond boerenverstand, die direct en krachtig kan communiceren en zich de materie eigen wil maken, past uitstekend binnen TenneT. Het is belangrijk dat je begrijpt wat er in deze functie van je wordt verwacht.