Teamleider IPM

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Teamleider IPM. Utrecht heeft jou nodig!

Werk en Inkomen (WenI) is een zelfstandige uitvoeringsorganisatie binnen de gemeentelijke organisatie. Binnen WenI is de afdeling Informatie- en Procesmanagement (IPM) verantwoordelijk voor de continuïteit en de vernieuwing van de informatievoorziening. IPM helpt WenI om de processen klantgericht en efficiënt in te richten en faciliteert WenI met optimale (IT) oplossingen, zodat zij de Utrechters goede dienstverlening bieden. Jij werkt samen met de interne IT-organisatie en verschillende leveranciers.

De komende jaren worden er grote programma’s gestart waarbij de primaire applicaties vernieuwd worden. Je richt de processen van WenI opnieuw in om zo integrale dienstverlening aan inwoners vorm te geven. Ook vindt het komende jaar een centralisatie plaats. Dit is een forse uitdaging waarbij je samen met het team werkt aan ontwikkeling en professionalisering van de afdeling. Als een van de twee teamleiders lever je een belangrijke bijdrage aan de begeleiding van twee teams binnen de afdeling Werk en Inkomen.

Je vervangt gedeeltelijk de huidige teamleider gedurende een periode van enkele maanden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stuurt dagelijks jouw teams aan.
• Je voert HR-taken uit zoals werving en selectie, ontwikkeling, FIT (Flexibiliteit, duurzame Inzetbaarheid en Talentontwikkeling) en de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid om een optimale teamsamenstelling te realiseren en medewerkers in hun kracht te zetten.
• Je draagt bij aan het uitvoeren en begeleiden van het ontwikkeltraject van de afdeling, met name rondom de verdere implementatie van ITIL binnen de teams en het prioriteren van werkzaamheden.
• Je vervult de rol van (gedelegeerd) opdrachtgever voor projecten of neemt deel aan project(stuur)groepen en gemeente brede overleggen.
• Je draagt bij aan de vertaling van organisatiedoelen naar beleid, planvorming en werkzaamheden van IPM.
• Je stuurt leveranciers aan.
• Je voert financieel/administratieve taken uit.

Jij hebt

• Je bent snel een betrouwbare en gewaardeerde gesprekspartner voor zowel medewerkers binnen het team als voor de gebruikersorganisatie en samenwerkingspartners. Je combineert inlevingsvermogen met transparantie en duidelijkheid.

Jouw profiel

• HBO-plus werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen en coachen van teams op het gebied van informatie- en procesmanagement.
• Ervaring met veranderingstrajecten en het begeleiden van teams en medewerkers tijdens deze trajecten.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, procesmanagement, projectmanagement, informatiebeveiliging, beheer en Agile werken.
• Ervaring binnen het sociaal domein is een pre, maar kandidaten uit andere sectoren worden ook uitgenodigd te reageren.

Persoonlijkheid

• Je acteert transparant en brengt scherpte aan waar nodig.
• Je bent proactief, organiseert het werk goed en weet tot concrete resultaten te komen.
• Je hebt een verbindende persoonlijkheid en handelt vanuit gemeenschappelijke doelen.
• Je combineert visieontwikkeling, zakelijkheid en resultaatgerichtheid met het vermogen om persoonlijke relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Je bent ondernemend, ziet snel nieuwe kansen en daagt anderen uit tot nieuwe standpunten waarbij je de interne klant vooropstelt.
• Je beschikt over reflecterend en luisterend vermogen, maar blijft koersvast, ook bij tegenslagen.

Gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Om die reden streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.