Functieomschrijving
Voor Gemeente Texel zoeken wij een Medewerker DIV/Archief. De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een breed scala aan producten en diensten. Je werkt aan onderwerpen zoals de herinrichting van wegen of dorpen, subsidies voor sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, huwelijksvoltrekkingen en het innen van belastingen. Deze processen worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Het doel is om de dienstverlening aan burgers te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen.Wat ga je doen?
Je ondersteunt gebruikers bij diverse informatievragen en verwerkt zowel analoge als digitale informatiestromen in het zaaksysteem.
- Je voert archiefbeoordelingen uit, waarbij je kennis gebruikt van gemeentelijke processen om te beoordelen of een ‘zaak’ in het zaaksysteem compleet is. Indien dit niet het geval is, doe je navraag.
- Je verwerkt mutaties in bestaande dossiers in My-Lex.
- Je zoekt dossiers op en verzorgt het uitlenen via SharePoint.
Jouw team
Binnen het team informatievoorziening van het team I&A werk je samen met collega’s om de ondersteunende systemen zo goed mogelijk af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt gebruikers bij verschillende informatievragen.
Jouw profiel
Je bent een zelfstandige medewerker binnen informatievoorziening die samenwerkt met collega’s om de ondersteunende systemen optimaal af te stemmen op de werkprocessen.
Welke competenties breng je mee?
- Minimaal SOD I
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van archivering
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
- Proactieve houding
- Dienstverlenende instelling
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van archivering.
- Je beschikt minimaal over de SOD I opleiding.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je bent beschikbaar voor inzet vanaf half februari 2026.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van archivering
- Je hebt minimaal de SOD I opleiding afgerond
- Het is een pre als je kennis hebt van My-Lex
- Bij voorkeur heb je kennis van en werkervaring met SharePoint
- Bij voorkeur heb je kennis van en werkervaring met zaaksystemen
