Omgevingsmanager/Ketenregisseur Openbare Ruimte

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Omgevingsmanager/Ketenregisseur Openbare Ruimte. Je zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij zwaar verkeer in de stad—zoals technische afdelingen, handhaving, stadsdelen en landelijke instanties—beter samenwerkt, duidelijke afspraken maakt en deze naleeft. Jij zorgt dat deze afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd, zodat bruggen en kades niet onnodig beschadigd raken.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Je maakt een plan van aanpak en stelt verbeteringen voor in de manier waarop Amsterdam zwaar verkeer toelaat op bruggen en kades.
• Je bewaakt de voortgang, spreekt mensen aan als taken blijven liggen en stuurt bij waar nodig.
• Je ziet waar het misgaat, pakt knelpunten aan en zorgt dat handhaving gericht wordt ingezet op te zwaar verkeer.
• Je verbetert de samenwerking tussen afdelingen binnen de gemeente en met externe partijen zoals de RDW.
• Je houdt zicht op ontwikkelingen, rapportages en prestaties en deelt deze met de leiding.
• Je helpt collega’s zodat de afspraken over zwaar verkeer op een duidelijke en eenduidige manier worden nageleefd in de hele stad.

Deze functie is belangrijk omdat bruggen en kades dagelijks worden gebruikt door allerlei soorten verkeer. Zonder goede afstemming en duidelijke regels kan zwaar vervoer schade veroorzaken. Dankzij jouw inzet krijgt de gemeente weer grip op dit proces, zodat de stad veilig, leefbaar en goed bereikbaar blijft.

Als ketenregisseur gebruik openbare ruimte (zwaar transport) start jij met het opzetten van een duidelijke werkwijze. Je maakt zelf een plan van aanpak: daarin leg je vast wie wat doet, wanneer en hoe.
Je werkt vanuit de afdeling Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR), maar je zoekt actief samenwerking met andere gemeentelijke afdelingen zoals DVL (handhaving en toezicht) en THOR (toezicht openbare ruimte). Ook werk je samen met externe organisaties zoals de RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer).
In opdracht van de directies zorg jij ervoor dat de hele keten weer overzichtelijk en goed georganiseerd wordt. Je checkt of eerder gemaakte afspraken nog worden nageleefd, borgt processen zodat deze niet afhankelijk zijn van personen, en zorgt dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Waar nodig spreek je mensen hierop aan.
Een belangrijk onderdeel van je rol is handhaving: zorgen dat regels daadwerkelijk worden toegepast in de praktijk, bijvoorbeeld bij te zwaar verkeer op bruggen en kades. Je voert gesprekken met de juiste partijen om dit goed te organiseren.
Daarnaast verbeter je de communicatie tussen afdelingen, directies en externe partners. Samen met THOR werk je aan beter toezicht en handhaving, met als doel schade aan bruggen en kades te voorkomen.

Omgevingsmanagement staat centraal
De keten gaat over het vinden van balans tussen:

• wat bruggen en kades technisch aankunnen
• en maatschappelijke belangen zoals bevoorrading, woningbouw en leefbaarheid

Verschillende inhoudelijke adviseurs zijn hierbij betrokken, maar de samenwerking kan beter. Jij helpt hen daarbij door samen te werken met:

• collega’s bij stadsloketten (vergunningen),
• handhavers,
• bestuursadviseurs van stadsdelen,
• en adviseurs van het team Bruggen en Kademuren die bindende adviezen geven.

Je kijkt waar de grootste problemen zitten en zorgt dat handhavingscapaciteit slim wordt ingezet, vooral op plekken waar te zwaar verkeer risico’s veroorzaakt.
Dankzij jouw inzet werkt de keten als geheel beter en blijft de stad veilig en leefbaar.

Competenties

• Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Ondernemerschap: Je signaleert kansen en mogelijkheden voor bestaande en nieuwe diensten en producten en handelt daar vervolgens naar. Je onderneemt zelfstandig actie en zet kansen om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Coachen: Je geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling en stimuleert hun persoonlijke ontwikkeling.
• Inlevingsvermogen: Je kunt je in de belevingswereld van anderen verplaatsen, stemt je eigen gedrag af op de gevoelens van anderen en bent sensitief.

Organisatie
Binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte vorm je samen met ongeveer 50 collega’s het team Civiele Constructies. Ongeveer 25 daarvan – de programmeur, assetmanager, regievoerders en beheerders – focussen op de vaste civiele constructies. Het team en de keten zijn volop in ontwikkeling. Jij helpt hen verder professionaliseren en hebt een flexibele instelling.
In deze rol val je hiërarchisch onder de teamleider vast, maar rapporteer je aan het Asset Management Keten Overleg Civiele Constructies (AMKOCC) waarin de directeuren van het Ingenieursbureau (IB), Programma Bruggen en Kademuren (PBK), Stadswerken (SW), V&OR, aangevuld op verzoek met de directeuren van DVL en THOR, gezamenlijk zorg dragen voor de civiele constructies van Amsterdam.

Extra leuk: je werkt deels in een prachtig gerenoveerd pakhuis op de Achtergracht met uitzicht op de grachten. De locatie is uitstekend bereikbaar met het ov en heeft een supermarkt en fijne lunchplekken op loopafstand. Er wordt hybride gewerkt, ongeveer 50/50 thuis en op kantoor. Maandag en een van de woensdag of donderdag zijn vaste kantoordagen.

Jouw profiel