Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Inkoopadministrateur.Jouw functie
Je start je dag met een aantal bestelaanvragen. Je controleert deze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier.
In de middag heb je een afspraak met een interne collega die advies nodig heeft voor een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.
Samen met je collega’s pak je onvolledige dossiers op en zorg je dat alle gegevens correct verwerkt worden in het systeem Oracle. Je controleert of alle informatie juist is aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste controle.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het administratief verlengen van contracten. Aan het eind van het jaar sluit je aan de hand van lijstwerk de inkoopordernummers af en ondersteun je je collega’s tijdens deze drukke periode waar nodig.
Jouw profiel
Je bent een inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit die in een fris jong team elk gat durft op te vullen.
Je laat met jouw leervermogen zien dat je snel werkzaamheden oppakt op basis van informatie, handleidingen en instructies. Je werkt integer en proactief.
Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je sterk én dienstverlenend op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega's.
Je bent resultaatgericht en dat blijkt uit de kwaliteit van de dossiers die je oplevert.
Samenwerken en flexibiliteit zijn voor jou belangrijk, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je ontvangt regelmatig complimenten van je team over je probleemoplossend vermogen.
Je werkt accuraat en planmatig, en je toont ondernemerschap door tijdens teamvergaderingen goede ideeën aan te dragen om de klanttevredenheid verder te verhogen.
Organisatie
Bij deze organisatie werk je voor een stad die zich voortdurend opnieuw uitvindt en die bekend staat als innovatief en internationaal. Je werkt aan complexe vraagstukken en grote maatschappelijke uitdagingen. Met de stad als leerschool krijg je de mogelijkheid om je te verdiepen in onderwerpen die bij jou passen.
Je werkt voor en met meer dan 630.000 Rotterdammers. Hier hoort een eigentijdse overheid bij, waar je de ruimte krijgt om te groeien en de vrijheid en verantwoordelijkheid om zowel de stad als jezelf vooruit te helpen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
- Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met de volgende werkzaamheden
- Je toetst binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid en legt de uitkomsten nauwkeurig vast
- Je verstrekt inkoopopdrachten aan leveranciers
- Je bent het aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
- Je adviseert collega’s bij de inrichting van bestelprocessen
- Je beschikt over kennis van en werkervaring met het systeem Oracle Cloud, opgedaan in de afgelopen twee jaar
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde inkoopopleiding, zoals Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop
- Het is een pre als je werkervaring hebt als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren
- Bij voorkeur heb je werkervaring als inkoopadministrateur of operationeel inkoper binnen een gemeente
- Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem
