Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent.Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van twee leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is deze functie iets voor jou.
Ondersteuner
Als ondersteuner plan, organiseer en ondersteun je met gemak. Je bent een echte aanpakker, kunt snel schakelen en neemt altijd initiatief. Met jouw HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Bestuurlijke sensitiviteit, samenwerkingsgerichtheid en flexibiliteit kenmerken jou, net als uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je start je dag met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
- Je beheert de agenda’s en zorgt ervoor dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden.
- Je beoordeelt mailboxen, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken zodat de dag soepel verloopt.
- Je neemt actief eigenaarschap over je taken en signaleert knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties uitzet.
Jouw toekomstige team
Je versterkt het team Management Support, een professioneel, dienstverlenend en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.
Jouw profiel
- Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je schakelt snel en neemt initiatief.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je maakt gemakkelijk verbinding met collega’s en externe partijen.
- Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn typerend voor jouw werkwijze.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistant.
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring binnen een Gemeente.
Functie wensen
- Met jouw HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie
