Projectleider Implementatie Projectmatig Werken

Functieomschrijving

Voor Gemeente Voorschoten zoeken wij een Projectleider Implementatie Projectmatig Werken.
Je werkt in Voorschoten, de Parel aan de Vliet. Deze groene gemeente in de Leidse regio staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. Je levert efficiënte en persoonlijke dienstverlening aan ruim 26.000 inwoners, met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. Je draagt dagelijks bij aan het welzijn van inwoners en ondernemers en versterkt het team dat de gemeente en alle Voorschotenaren glans geeft.

Dankzij de compacte organisatiestructuur kun je zelfstandig werken en krijg je veel vrijheid om snel mooie resultaten te realiseren. Je draagt bij aan de ontwikkeling en verdere professionalisering van de organisatie, die toewerkt naar een klantgerichte structuur die klaar is voor de toekomst. Samen werk je met plezier en betrokkenheid aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om innovatieve en duurzame oplossingen aan te dragen die zowel inwoners als jou verder brengen.

Je werkt vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Vertrouwen vormt de basis van samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat je de impact van je werk serieus neemt. Betrokkenheid stimuleert actief bijdragen aan teamdoelen en plezier bevordert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bestuur, Dienstverlening en Bedrijfsvoering.

Bestuur

Binnen de afdeling Bestuur draag je bij aan dienstverlening aan het gemeentebestuur via beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling bestaat uit het team Beleid, waar je samen met beleidsadviseurs werkt aan opgaven in het sociaal en ruimtelijk domein; het team Projecten, waarin projectleiders en -medewerkers werken aan verschillende projecten in de openbare ruimte en het sociaal domein; en het team Ondersteuning, waar je ondersteuning biedt aan het Bestuur op het gebied van communicatie, kabinetszaken, agendakamer, managementondersteuning en bestuurssecretariaat. Ook bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en medewerkers bij het bestuurssecretariaat, kabinetszaken en de agendakamer maken deel uit van deze afdeling. Gezamenlijk draag je bij aan de ondersteuning van bestuurlijke processen en de realisatie van de beleidsdoelen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders in de gemeente Voorschoten.

Je werkt als projectleider aan de organisatiebrede implementatie van een uniform model voor projectmatig werken, gedurende zes maanden. Je rapporteert aan het Afdelingshoofd Bestuur, werkt actief samen met de gemeentesecretaris en betrekt de andere MT-leden bij de opdracht.

Resultaat

• Je implementeert uniform projectmatig werken door het opstellen van formats, aanpassen en uniformeren van werkprocessen, borgen van de governance structuur en vorm en frequentie van voortgangsrapportages, en voert alle overige werkzaamheden uit die hiermee verband houden. De opdracht is afgerond wanneer projectmatig werken is geïmplementeerd zoals beschreven in het projectplan.
• Je voert een aantal inhoudelijke coördinerende en HRM-gerelateerde ondersteunende taken uit.

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact, hebt gevoel voor sociale verhoudingen en bent in staat om mensen mee te nemen in veranderingen van werkwijzen.
• Je hebt een scherp oog voor projectmatig werken en een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.