Functieomschrijving
Voor Bevolkingsonderzoek Nederland zoeken wij een Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed. Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke opgave? Als Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed richt je je op printen, couverteren en logistiek. Je stuurt het operationele facilitaire team in Rotterdam aan, en mogelijk in de (nabije) toekomst ook de teams op kantoor Amsterdam en Utrecht. In deze rol zorg je dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. Je draagt bij aan het opzetten en waarborgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.De facilitaire teams bestaan uit allround medewerkers die een transformatie ondergaan van regionale functies naar een landelijke geharmoniseerde functie. Je geeft op een inspirerende manier leiding en coacht jouw team in deze veranderingen. Ook ben je landelijk verantwoordelijk voor het proces rondom printen, couverteren en logistiek.
Voor deze functie wordt verwacht dat je regelmatig aanwezig bent op de drie kantoren waarvoor je verantwoordelijk bent. Hybride werken is mogelijk; je kunt zowel vanuit huis als vanaf één of meerdere landelijke kantoren werken. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.
Deze organisatie is voortdurend in ontwikkeling en ziet leren en vernieuwen als essentieel onderdeel van hun cultuur. Veranderingen en verbeteringen worden omarmd en daar draag jij actief aan bij.
Werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van het proces en borgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek.
- Je bewaakt, samen met de contractmanager, de afspraken met leveranciers en zorgt voor het efficiënt aansturen van deze contracten.
- Je stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze worden geïmplementeerd en geborgd.
- Je verzorgt de benodigde managementinformatie.
- Je doet binnen jouw aandachtsgebied verbetervoorstellen en/of levert input op inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Je geeft leiding aan en coacht het facilitaire team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking).
- Je stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan.
- Je bent een sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen en leveranciers om continu het proces printen, couverteren en logistiek te optimaliseren.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor interne klanten en cliënten.
- Deze functie is op tactisch niveau: je organiseert de aansturing op de werkvloer en draagt bij aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed. Jaarlijks ontvangen ruim 4,5 miljoen Nederlanders een uitnodiging voor één of meerdere van deze onderzoeken. Binnen deze organisatie werken 950 collega's samen aan hetzelfde doel: bijdragen aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing vergroot de kans op succesvolle behandeling en maakt vaak minder ingrijpende behandelingen nodig.
Bevolkingsonderzoek Nederland werkt vanuit de kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar. Deze waarden komen tot uiting in de interne organisatie en in de relatie met de buitenwereld, en bieden richting bij het continu verbeteren van het werk en de organisatie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in facility management of logistiek
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed
- Je hebt ervaring met Microsoft Office‐toepassingen zoals Word, Excel en Outlook
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contractbeheer
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de logistieke sector
