Manager Bestuursondersteuning

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Manager Bestuursondersteuning. Je werkt samen met een divers team van ongeveer 30 medewerkers aan het snijvlak van bestuur en organisatie. Je bent de spil binnen het team: het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Jij zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgerichte leiderschap maak jij het verschil — voor je team én voor het bestuur.

De afdeling Jabo bestaat uit ongeveer 70 medewerkers. Naast jou als teammanager bestuursondersteuning is er ook een teammanager Inkoop, Subsidie en Onderzoek & Statistiek. Het afdelingshoofd stuurt de twee teammanagers en een team van juristen aan. Je werkt in een collegiale samenwerking met de andere teammanagers.

Als teammanager geef je vanuit jouw hiërarchische positie leiding. Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers. Jij zorgt ervoor dat het werk van de clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.

Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoudt actief werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut. Een van jouw opgaven is het bouwen aan een heel nieuw cluster Strategie en het ontwikkelen van dit nieuwe team. Samen met de andere managers werk je aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Zichtbaarheid en aanwezigheid zijn belangrijk in deze functie. De werkzaamheden zullen voornamelijk op het Stadhuis plaatsvinden. De organisatie en afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.

Competenties

• - Bestuurlijke sensitiviteit;
• - Samenwerken;
• - Leiderschap;
• - Visie;
• - Plannen en organiseren.

Organisatie

Bij deze gemeente lever je direct of indirect een bijdrage aan Zoetermeer. Heldere keuzes maken, verbindingen leggen en uitgaan van ieders eigen kracht dragen bij aan het mooier en beter maken van de stad. Je werkt mee aan het resultaat van vandaag en bouwt aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je mee aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar deze organisatie voor gaat!

Jouw profiel

Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, bent sterk in samenwerken en leiderschap, hebt visie en kunt goed plannen en organiseren.