Functieomschrijving
Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Projectleider en Ambtelijke Opdrachtgever.Je vervult een gecombineerde rol: 50% als projectleider en 50% als ambtelijk opdrachtgever.
Als projectleider werk je aan de voorbereiding van infrastructurele projecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het uitwerken van de ‘wens tot projectopdracht’ tot een concrete projectopdracht binnen de gestelde kaders van geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit. Je werkt hierbij nauw samen met andere teams binnen het Ruimtelijk Domein. Met jouw ervaring in het voorbereiden en uitwerken van opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie stel je heldere projectopdrachten op en zorg je dat alle benodigde documentatie gereed is.
In de rol van ambtelijk opdrachtgever draag je bij aan het verbeteren van de leefbaarheid, bereikbaarheid en (verkeers)veiligheid van Rijswijk via efficiënte en effectieve uitvoering van infrastructurele projecten, zoals wegen, voet- en fietspaden en parkeren. Je werkt samen met de projectleiders van het interne ingenieursbureau en de bestuurlijk opdrachtgever om het fundament voor goed projectmanagement te leggen. Je beweegt flexibel tussen doortastende actie en strategisch advies.
Verantwoordelijkheden
- Als projectleider geef je regie aan alle activiteiten die nodig zijn om van de gemeentelijke wens tot een projectopdracht te komen. Je past een projectmatige aanpak toe volgens het handboek voor projectmatig werken.
- Je stemt af met bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over de opzet, inhoud en besluitvorming van projecten. Je rapporteert over de voortgang en GROTIK-aspecten.
- Je stelt bestuurlijke beslisdocumenten op en handelt deze af. Je informeert het college en de raad over de voortgang.
- Je geeft inhoudelijk en functioneel leiding aan het projectteam ‘voorbereiding’, waaronder projectondersteuners, trainees en beleidsadviseurs.
- Je overlegt met inwoners en stakeholders, voert juridische procedures uit en zorgt dat de projectopdracht afgerond wordt opgeleverd.
- Als ambtelijk opdrachtgever adviseer je bestuurder en projectmanager op strategisch niveau.
- Je stemt beschikbare middelen af op bestuurlijke eisen en wensen en houdt toezicht op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten.
- Je faciliteert projecten (mensen en middelen) en zorgt voor draagvlak en rugdekking in de projectomgeving.
- Je grijpt in als projectkaders in het geding komen, signaleert scopewijzigingen, stuurt op het behalen van nieuwe projectresultaten en legt periodiek verantwoording af aan management en bestuur.
- Je fungeert als inhoudelijk rechterhand van de coördinator ‘beleidsuitvoering’ en werkt samen met de andere ambtelijk opdrachtgevers en de teammanager aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van het team ‘beleidsuitvoering’ en de raakvlakken met andere clusters.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Regievoering
- Strategisch adviseren
Organisatie
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s en groeit snel. Het dienstenpakket wordt groter en veranderingen volgen elkaar in hoog tempo op. Jouw ideeën en kennis zijn van grote waarde bij deze ontwikkelingen.
In deze organisatie:
✅ Ben je welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Wordt een inclusieve (werk)cultuur gestimuleerd
Lees hier wat collega’s vertellen over de gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
Functie eisen
- Je bent inzetbaar vanaf uiterlijk 9 februari 2026 tot en met 31 januari 2027 voor gemiddeld 24 uur per week
- Je hebt een afgeronde hbo bacheloropleiding op het gebied van infrastructuur, civiele techniek of verkeerskunde
- Je bent minimaal 16 uur per week fysiek aanwezig in Rijswijk voor afstemming en het opbouwen van het netwerk
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen en stakeholder-analyse
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen en stakeholder-analyse.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk opdrachtgever en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit en doorontwikkeling van projectmatig werken binnen een gemeente; het is een pre als je hierbij een referentieopdracht kunt benoemen.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke Ordening.
