Functieomschrijving
Voor ProRail zoeken wij een Projectcoördinator Ontwikkelprogramma. Je werkt aan de uitrol van het Ontwikkelprogramma voor alle leidinggevenden bij ProRail. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning, de logistieke organisatie en de communicatie rondom een trainingsprogramma bestaande uit vijf modules voor ongeveer 600 leidinggevenden.In jouw rol als projectcoördinator ben je de schakel tussen het inhoudelijke programmateam, trainers en facilitators, de leeromgeving en de deelnemers. Je zorgt voor de volledige coördinatie van de uitrol en werkt zelfstandig aan een afgebakende opdracht met meetbare resultaten.
Je coördineert en plant intakes, teamsessies, vaardigheidsmodules en reflectiemomenten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van het programma, waarin elke leidinggevende deelneemt aan vijf sessies in verschillende samenstellingen.
Je onderhoudt contact met businessverantwoordelijken en transformatie over deelnemers, koppelt en plant trainers en facilitators, en organiseert intake-, team- en reflectiemomenten met leidinggevenden en/of hun ondersteuning. Het beheer van de leeromgeving valt ook onder jouw taken.
Daarnaast verzorg je uitnodigingen, agendareserveringen, mailings, deelnemersoverzichten en evaluaties. Je verwerkt last-minute wijzigingen en bewaart het overzicht op deelname aan modules en sessies. Tevens wijs je ruimtes toe, maak je materialen beschikbaar en verzend je deze, en bereid je trainingslocaties voor.
Je coördineert de inzet en opleiding van trainers en facilitators, bewaakt de voortgang van hun opleiding tot volwaardig trainer binnen het ontwikkelprogramma en plant en bereidt evaluatiebijeenkomsten voor.
Je communiceert met deelnemers, trainers en facilitators, beantwoordt vragen, beheert de mailbox, houdt de informatiesite actueel en rapporteert over de voortgang van de planning en uitrol via ingerichte rapportages.
De opdracht voer je zelfstandig uit binnen het overleg van het tijdelijke programma, zonder structurele inbedding in een vast team.
Resultaten
- Je hebt een vastgestelde, beheerde en gerealiseerde uitrolplanning voor het Ontwikkelprogramma opgezet voor de periode Q1 2026 tot en met Q4 2027.
- Je coördineert en voert intakes, teamsessies, vaardigheidsmodules en reflectiemomenten uit voor circa 600 leidinggevenden, verdeeld over vijf sessies per deelnemer.
- Je richt een functionerend logistiek proces in voor uitnodigingen, agendareserveringen, zalen, materialen, trainers, facilitators, deelnemerslijsten en evaluaties.
- Je zet trainers en facilitators in, plant hen in, bewaakt de voortgang van hun opleiding tot volwaardig trainer binnen het ontwikkelprogramma en voert evaluatiebijeenkomsten uit.
- Je beheert de leeromgeving en verzorgt communicatie richting deelnemers, trainers en facilitators, inclusief mailboxbeheer en een actuele informatiesite.
- Je levert actuele voortgangsrapportages over de planning en uitrol van het programma.
- Uiterlijk eind 2027 heeft elke leidinggevende deelgenomen aan het volledige Ontwikkelprogramma.
Je kiest zelfstandig je aanpak, werkt zonder structureel onderdeel te zijn van een vast team en neemt deel aan het overleg van het tijdelijke programma.
Jouw profiel
Je beschikt over ervaring in projectcoördinatie, logistieke organisatie en communicatie binnen het HR-domein of bij grote trainingsprogramma’s. Je bent zelfstandig, resultaatgericht en hebt een goed organisatorisch vermogen.
Organisatie
De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM-beleid bij ProRail. Zij doen dit op een proactieve en klantgerichte wijze en dragen bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en werkt op basis van een nieuw bedieningsconcept.
