Functieomschrijving
Voor Stichting Waternet zoeken wij een Facilitair Specialist. Je bent operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, met een focus op het cluster gebouwbeheer en werkomgeving.In de regierol ben je het aanspreekpunt voor interne klanten. Meldingen die via Topdesk binnenkomen, beoordeel en behandel je zelfstandig.
Je voert regie over en beheert kleine facilitaire contracten en aanverwante projecten. Daarnaast ondersteun je facilitair specialisten bij hun werkzaamheden.
Je zorgt voor een actuele en correcte administratie, zodat contracten goed beheerd en uitgevoerd worden. Ook neem je deel aan aanbestedingen.
Als operationeel aanspreekpunt voor externe partijen onderhoud je contacten en zorg je voor een vlotte samenwerking.
Je controleert werkzaamheden, bewaakt deadlines en ziet toe op het nakomen van afspraken.
Je werkt nauw samen met collega’s op de afdeling en bent de spil tussen verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks.
Vanuit deze rol verricht je jouw werkzaamheden op kantoor. De werktijden liggen tussen 07:30 uur en 17:00 uur, incidenteel ook daarbuiten.
Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je houdt de focus op de continuïteit op operationeel gebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.
Competenties
- Je kijkt met een facilitaire blik, signaleert kansen en knelpunten en pakt deze zelfstandig op.
- Je bent een teamspeler en wilt samen met het team mooie prestaties neerzetten.
- Je bent proactief, klantgericht en doelgericht.
- Je vindt creatieve oplossingen voor uitdagingen; geen uitdaging is voor jou te groot.
Organisatie
Je gaat aan de slag in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Het team bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Zij zijn verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven naar continuïteit en verbetering van hun dienstverlening, terwijl de organisatie in transitie is. Samenwerking staat centraal; collega’s helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen. Werken binnen dit team betekent deel uitmaken van een sociale en betrokken omgeving met fijne collega’s.
Jouw profiel
- Je beschikt over de competenties zoals hierboven beschreven en herkent jezelf hierin.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt kennis van FMIS zoals TOP-desk
- Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers
Functie wensen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met gebouwbeheer en facilitair
- Je hebt kennis van Topdesk
- Je hebt ervaring met werkvergunningen
