Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Senior Inkoopadviseur. Je maakt deel uit van een team dat binnen ICTU een centrale rol vervult bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. In deze dynamische omgeving, waarin inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen, werk je als senior inkoopadviseur. Jij ondersteunt en adviseert de organisatie binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken. Jij begrijpt hoe belangrijk het is dat alle schakels elkaar goed begrijpen en vanuit dezelfde uitgangspunten werken.In deze functie draait het om aandacht voor detail, een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke taal voor anderen. Je hebt ruime ervaring met enkelvoudig onderhands, meervoudig onderhands en Europese aanbestedingen en begeleidt deze trajecten gestructureerd en met rust. Je past wet- en regelgeving zorgvuldig toe en herkent situaties waarbij extra afstemming of toelichting nodig is. Zo bied je houvast aan collega’s en zorg je voor een voorspelbaar en navolgbaar proces.
Je communiceert helder, ondersteunend en to the point. Je legt duidelijk uit waarom bepaalde stappen nodig zijn en weet gemaakte keuzes goed te onderbouwen. Bijdragen aan uniformiteit in werkwijzen doe je door inzicht te geven in de voordelen hiervan, niet door deze op te leggen. Je bent benaderbaar en toegankelijk, waardoor je vroegtijdig mee kunt denken in trajecten en collega’s kunt ondersteunen bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.
Je werkt zelfstandig, maar stemt waar nodig af met anderen. Je bewaart overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen en helpt ICTU verder te ontwikkelen naar een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.
Met de komst van AFAS werk je met PIANOo-coderingen, die de basis vormen voor verdere professionalisering van de inkoopfunctie en de opmaat zijn naar categoriemanagement. In 2026 onderzoekt ICTU, op basis van deze coderingen en een spendanalyse, hoe inkoop slimmer, efficiënter en strategischer ingericht kan worden, bijvoorbeeld door het bundelen van vraag en het afsluiten van raamovereenkomsten.
Als senior inkoopadviseur lever je een inhoudelijke en richtinggevende bijdrage aan deze ontwikkeling en geef je hier concreet vorm aan.
Werkzaamheden
- Je adviseert opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
- Je onderzoekt op basis van PIANOo-coderingen hoe slimmer en efficiënter ingekocht kan worden, bijvoorbeeld door raamovereenkomsten te sluiten.
- Je begeleidt marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën.
- Je begeleidt zelfstandig EVO, MVO en Europese aanbestedingen.
- Je past wet- en regelgeving toe en bewaakt deze in alle fasen van het inkoopproces.
- Je maakt gebruik van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
- Je ondersteunt collega’s en draagt actief bij aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
- Je stemt af met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
- Je bewaakt voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
- Je ondersteunt bij het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.
Jouw profiel
- Omgevingsbewustzijn.
- Samenwerken.
- Resultaatgerichtheid.
- Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren.
- Initiatief nemen.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar HBO- of WO-werk- en denkniveau, blijkend uit jouw opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je hebt NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of je toont een gelijkwaardig niveau aan via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht.
- Je hebt aantoonbare en actuele inhoudelijke kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
- Je hebt in de afgelopen drie jaar ten minste 5 Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid.
- Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Functie wensen
- Je bent een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Bij een mogelijk gesprek vragen we graag door aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus).
- Je hebt aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie en weet effectief samen te werken met verschillende typen stakeholders.
- Het is een pre als je ervaring hebt met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Tijdens een gesprek kunnen we hier dieper op ingaan.
