Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Adviseur Externe Inhuur.Jouw functie
Je bent als adviseur vanaf het begin tot het einde betrokken bij inhuurvraagstukken, waar HR en inkoop samenkomen. Je richt je op het invullen van tijdelijke inhuurvraagstukken en zet daarbij dagelijks jouw adviesvaardigheden in. Je maakt gebruik van het Rotterdamse inkoopbeleid en de relevante wet- en regelgeving rondom inhuur. Je zorgt voor snelheid in het proces door snel te schakelen met de vacaturehouder. Daarnaast onderhoud je nauw contact met diverse uitzend- en detacheringsbureaus.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- In gesprek gaan met vacaturehouders: je achterhaalt welke inhuurvorm het beste past bij de vraag. Vervolgens bespreek je het profiel en onderzoek je wat er nodig is voor het uitvoeren van de functie. Hierbij gebruik je jouw adviesvaardigheden om tot de best passende invulling te komen.
- Toetsen van gespecificeerde uitvragen aan bestaande wet- en regelgeving gericht op het inhuren van externe professionals, zoals de Aanbestedingswet en de wet DBA.
- Uitzetten van het profiel bij diverse uitzend- en detacheringsbureaus, waarbij je voornamelijk gebruikmaakt van het Dynamisch Aankoop Systeem.
- Screenen van cv’s om de juiste matches te maken tussen de functie en de kandidaat. Indien nodig neem je deel aan verificatiegesprekken om de selectiecriteria te toetsen.
Jouw profiel
Jij beschikt over overtuigingskracht en bent een stevige gesprekspartner: de businesspartner voor de vacaturehouder die overwicht heeft, kritisch is en zowel gevraagd als ongevraagd adviezen geeft. Je schakelt snel en accuraat en hebt een warm hart voor de stad. Je hebt creatieve ideeën over hoe je in deze krappe arbeidsmarkt tijdelijk, extern personeel kunt inhuren binnen de wettelijke kaders. De huidige ontwikkelingen op de arbeidsmarkt zie jij als een uitdaging en je bent gemotiveerd om samen met de collega's van team Inhuur oplossingen te vinden voor het invullen van schaarse profielen. Ondanks een volle agenda en mailbox schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw stressbestendige houding stel je prioriteiten en houd je het hoofd koel, of het nu binnen het ICT/IT, sociaal of ruimtelijk domein is.
Organisatie
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) fungeert als verbindende factor binnen de gemeentelijke organisatie. Zij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. Hun rol wordt vaak gezien als de backbone van het concern; in de praktijk vervullen zij echter een bescheiden positie. De nadruk ligt op het ondersteunen van andere organisatieonderdelen, zodat de stad op hen kan rekenen.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de commerciële arbeidsbemiddeling opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid.
- Je hebt ervaring met het prioriteren van administratieve verwerkingen en mailboxbeheer.
- Je hebt ervaring met het uitzetten van aanbestedingen binnen een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).
Functie wensen
- Het is een pre als je werkervaring hebt met het aanbestedingsplatform Mercell
- Het is een pré als je werkervaring hebt met het systeem Oracle Cloud
- Bij voorkeur heb je een aanvullende training of cursus in gesprekstechnieken of adviesvaardigheden afgerond
- Je hebt werkervaring als intercedent in de afgelopen 2 jaar opgedaan
