Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Adviseur Externe Inhuur.Jouw functie
Als adviseur ben je van begin tot eind betrokken bij inhuurvraagstukken, waarbij HR en inkoop samenkomen. Je richt je op het invullen van tijdelijke inhuurvraagstukken en zet dagelijks je adviesvaardigheden in. Hierbij maak je gebruik van het Rotterdamse inkoopbeleid en de geldende wet- en regelgeving rondom inhuur. Je zorgt voor snelheid in het proces door vlot te schakelen met de vacaturehouder. Daarnaast onderhoud je nauw contact met diverse uitzend- en detacheringsbureaus.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- In gesprek gaan met vacaturehouders: je achterhaalt welke inhuurvorm het beste past bij de vraag. Vervolgens bespreek je het profiel en inventariseer je wat nodig is voor het uitvoeren van de functie. Je gebruikt je adviesvaardigheden om tot de best passende invulling te komen.
- Toetsen van uitvragen aan bestaande wet- en regelgeving gericht op de inhuur van externe professionals, zoals de Aanbestedingswet en de wet DBA.
- Uitzetten van het profiel naar diverse uitzend- en detacheringsbureaus, waarbij je voornamelijk gebruikmaakt van het Dynamisch Aankoop Systeem.
- Screenen van cv’s om de juiste match te maken tussen de functie en de kandidaat. Indien nodig neem je deel aan verificatiegesprekken om de selectiecriteria te toetsen.
Jouw profiel
Je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht en bent daardoor een stevige gesprekspartner, de businesspartner voor de vacaturehouder die overwicht heeft, kritisch is en gevraagd en ongevraagd adviezen geeft. Je schakelt snel en accuraat en je hebt hart voor de stad. Je bent creatief in het vinden van oplossingen voor het tijdelijk inhuren van extern personeel binnen de wettelijke kaders, ook in een krappe arbeidsmarkt. Ontwikkelingen op de arbeidsmarkt zie je als een uitdaging en je bent gedreven om samen met het team Inhuur te zoeken naar oplossingen voor het invullen van schaarse profielen. Ondanks een volle mailbox en veel werkzaamheden, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Met je stressbestendige houding weet je prioriteiten te stellen en blijf je kalm. Of het nu gaat om het ICT/IT-domein, sociaal domein of ruimtelijk domein, jij voelt je overal thuis.
Organisatie
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) vormt de verbindende schakel binnen de gemeentelijke organisatie. Zij zorgen ervoor dat meer dan 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. BCO wordt vaak gezien als de backbone van de gemeentelijke organisatie, maar zij vervullen een bescheiden rol. De collega’s van andere organisatieonderdelen staan centraal, zodat de stad op hen kan rekenen.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de commerciële arbeidsbemiddeling opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid.
- Je hebt ervaring met het prioriteren van administratieve verwerkingen en mailboxbeheer.
- Je hebt werkervaring met het uitzetten van aanbestedingen binnen een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).
Functie wensen
- Het is een pre als je een aanvullende training of cursus gesprekstechnieken of adviesvaardigheden hebt afgerond
- Bij voorkeur heb je werkervaring als intercedent opgedaan in de afgelopen 2 jaar
- Je hebt ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell
- Je hebt ervaring met het systeem Oracle Cloud
