Functieomschrijving
Voor Ter AA zoeken wij een Office Assistent. Je ondersteunt de HR-manager en de Manager Finance & Control van Ter AA in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent onderdeel van het HR-team, dat medewerkers begeleidt tijdens de volledige medewerkersreis – van pré-boarding en onboarding tot staying on board en offboarding.In deze dynamische en kleinschalige onderwijsomgeving draag je direct bij aan een soepele interne organisatie, zodat collega’s zich kunnen focussen op het ondersteunen van studenten.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor praktische zaken zoals agendabeheer, bestellingen en administratieve ondersteuning. Daarnaast ondersteun je het HR-team bij het op orde houden van de Teams-omgeving en het voorbereiden van het HR-overleg. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en behoudt het overzicht in een omgeving waar werkzaamheden en prioriteiten snel kunnen wisselen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda’s van de HR-manager en de Manager Finance & Control
- Reserveren van vergaderruimten en organiseren van praktische benodigdheden voor overleggen
- Verrichten van administratieve werkzaamheden in diverse systemen
- Doen van bestellingen, zoals lunches, bloemen en andere benodigdheden
- Op orde brengen en houden van de digitale Teams-omgeving van de HR-afdeling
- Opstellen van de agenda voor het HR-overleg en ondersteunen van het team bij overige voorkomende werkzaamheden
Functie eisen
- Je hebt een mbo-opleiding richting administratie of managementondersteuning gevolgd
- Je beschikt over een goede beheersing van Office 365 en andere gangbare kantoorsoftware
