Trainee Automatisering Financiële Administratie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Trainee Automatisering Financiële Administratie.
Je werkt binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control (F&C), dat verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van de vakafdelingen. Je richt je op het beheer van debiteuren en crediteuren, het grootboek, koppelingen met subadministraties en het opstellen van de jaarrekening.

Missie en visie van team Administratie
Zij zorgen samen voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan de verdere optimalisering van werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verhogen van de kwaliteit van hun dienstverlening.

Jij draagt actief bij aan een toekomstgerichte administratie. Je denkt mee over het optimaliseren van werkprocessen en werkt met innovaties zoals e-facturatie, digitalisering en geautomatiseerde systemen.

Ben jij een tech-savvy starter, net afgestudeerd op HBO-niveau, en wil je jouw kennis van digitalisering en automatisering inzetten om de financiële administratie van een grote gemeente slimmer en efficiënter te maken? Vind je het leuk om te experimenteren met RPA, AI, Power BI en slimme oplossingen en wil je bijdragen aan innovatieve projecten? Dan is deze functie iets voor jou!

Als trainee digitalisering & automatisering draag je bij aan projecten die de financiële administratie naar een hoger niveau tillen. Je zet tools als Power Automate, RPA, AI en Power BI in om processen te verbeteren. Je ontwikkelt digitale assistenten die repeterende taken overnemen, zet automatische controles op en bouwt dashboards die direct inzicht geven in afwijkingen en kwaliteit.

Verder help je bij de implementatie van nieuwe automatiseringslagen en slimme oplossingen die processen verder optimaliseren. Je neemt deel aan pilots en proof-of-concepts en leert hoe technologie wordt toegepast binnen een gemeentelijke context.

Om goed te kunnen automatiseren, leer je eerst de processen kennen. Je wordt actief betrokken bij alle financiële processen en voert zelf administratieve taken uit, zoals factuurverwerking, controles en afsluitingen. Zo krijg je inzicht in de praktijk en kun je verbeterkansen signaleren. Je krijgt ruimte om te experimenteren, te leren en jezelf te ontwikkelen tot specialist op het snijvlak van finance en technologie.

Je werkt direct mee aan onder andere:

• Digitale assistenten (RPA) die facturen automatisch controleren en verwerken;
• Slimme formulieren die gegevens direct valideren en verwerken;
• Automatische kwaliteitscontroles met signaleringen en auditrapportages in Power BI;
• Nieuwe automatiseringslagen die repeterende taken vervangen en processen versnellen;
• AI-toepassingen die helpen om slimmer te werken en fouten te voorkomen.

Dit ben jij
Je bent nieuwsgierig, leergierig en hebt een passie voor technologie. Je wilt niet alleen weten hoe iets werkt, maar ook hoe het beter kan. Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en durft initiatief te nemen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.

Competenties

• Leergierig;
• Analytisch denken;
• Samenwerken;
• Communicatie;
• Initiatief;
• Integer.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, zien zij de stad mooier en beter worden. Zij zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad werken zij samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar zij voor gaan!