Functieomschrijving
Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Inkoopadviseur. Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp sterk kunnen verschillen.Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.
Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden, de geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes, offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.
Je bent een proactieve sparringspartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.
Competenties
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
- Je bent flexibel en wendbaar;
- Je werkt resultaat- en oplossingsgericht;
- Je toont doorzettingsvermogen en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Organisatie
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. De stad groeit; er komen steeds meer inwoners bij. Het dienstenpakket wordt groter en veranderingen volgen elkaar steeds sneller op. De organisatie is daardoor volop in beweging en jouw ideeën en kennis zijn zeer welkom.
Binnen de organisatie:
✅ Ben je welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Wordt een inclusieve (werk)cultuur gestimuleerd
Lees hier wat collega's zelf vertellen over de gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
Functie eisen
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 2 maart 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met een aanvullende inkoopopleiding.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt in de afgelopen 4 jaar minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen voor werken, diensten of leveringen begeleid.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office en Tenderned in de afgelopen 5 jaar.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van werken en/of aanbestedingen ten behoeve van gebiedsontwikkeling als inkoopadviseur bij een gemeente
- Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van ICT als inkoopadviseur bij een gemeente
- Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract
