Projectmanager Brainport Bike Week

Functieomschrijving

Voor Metropoolregio Eindhoven zoeken wij een Projectmanager Brainport Bike Week.
Je werkt aan een ambitieuze modal shift: in 2030 moeten dagelijks 17.500 mensen anders dan met de auto naar werk reizen. De Brainport Bike Week (BBW) is een strategisch evenement dat als katalysator fungeert voor gedrags- en cultuurverandering. Na een pilot in 2025 wordt de Brainport Bike Week in 2026 doorontwikkeld tot een professioneel, meerdaags event (10 dagen) met structurele impact. De ambitie is om de Brainport-regio richting 2035 te positioneren als internationale fietsmetropool, waarbij de fiets de standaard wordt voor woon-werkverkeer tot 15 kilometer. De Brainport Bike Week is geen losstaand evenement, maar een onderdeel van de bredere werkgevers-, gedrags- en gebiedsaanpak van Brainport Bereikbaar. Er is een sterke wisselwerking met de doelstellingen, werkzaamheden en personele bezetting in de bredere opgave van Brainport Bereikbaar.

De opgave in Brainport

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in deze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. Zij werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 28 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Jouw profiel
Voor de editie 2026 van de Bike Week kun jij aan de slag als Projectmanager Brainport Bike Week wanneer je aantoonbare ervaring hebt op het snijvlak van fietsstimulering, cultuur- en gedragsverandering en programmatisch werken. Jij bent verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week 2026. De Bike Week is niet een klassiek (sportief) fietsevenement, maar een strategisch instrument binnen het programma Brainport Bereikbaar om structurele gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden.

Je werkt nauw samen met de interne kerngroep van Brainport Bereikbaar en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je bewaakt het totaaloverzicht, stuurt op samenhang en impact en bent tegelijkertijd hands-on betrokken bij de uitwerking en realisatie.

Positionering en governance

• Je maakt onderdeel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
• Je werkt in opdracht van Brainport Bereikbaar en rapporteert maandelijks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
• Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
• Besluitvorming vindt plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Integraal eventmanagement en regie

• Je stelt de integrale planning en het kritieke pad voor de Brainport Bike Week 2026 op en bewaakt deze.
• Je voert regie op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en bereidt tijdig besluitvorming of escalatie voor.

2. Fietsstimulering en gedragsverandering centraal

• Je waarborgt dat alle events en activiteiten expliciet bijdragen aan fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering.
• Je past het Event Modal Canvas toe en borgt dit bij alle relevante events.
• Je bewaakt het onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve of sportieve wielerevents.

3. Coördinatie van events en werkgroepen

• Je coördineert en ondersteunt werkgroepen rondom de iconische events (o.a. Triple Helix Event, Weekend zonder Auto, PSV-aftrappers).
• Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid van de verschillende activiteiten.
• Je werkt actief mee aan uitwerking van draaiboeken, formats en praktische organisatie waar nodig (hands-on).

4. Stakeholdermanagement in programmacontext

• Je stemt af met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten & Diensten, Data/M&E).
• Je onderhoudt contacten met partners van eigen events, legt slimme verbindingen en faciliteert partners met toolkits.
• Je zorgt voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging na events.

5. Uitvoering, monitoring en overdracht

• Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek.
• Je zorgt samen met Data/M&E voor registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten.
• Je levert een eindrapportage op met resultaten, leerpunten en aanbevelingen voor opschaling en toekomstige edities.

Op te leveren resultaten

• Integrale projectplanning Brainport Bike Week 2026.
• Werkende overleg- en rapportagestructuur.
• Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week 2026.
• Evaluatierapportage (na het event) inclusief leerpunten en opschalingsadvies.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de Brainport Bike Week 2026 aantoonbaar heeft bijgedragen aan de programmadoelen van Brainport Bereikbaar én een stevige basis heeft gelegd voor toekomstige edities.

Kennis en ervaring

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, -manager of eventmanager binnen mobiliteit, duurzaamheid of gedragsprogramma’s.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en aansturen van grootschalige meerdaagse events.
• Ervaring met fietsstimuleringsevents en/of -programma’s gericht op woon-werkverkeer, mobiliteitsopgaven rond onderwijs of mobiliteitsopgaven van werkgevers is een pré.
• Ervaring met het expliciet koppelen van events aan gedragsdoelen, follow-up en structurele verandering.
• Ervaring in een publiek-bestuurlijke of triple-helix context (overheden, werkgevers, onderwijsinstellingen).

• Een relevant en actueel netwerk in de metropoolregio Eindhoven (overheden, bedrijfsleven én kennisinstellingen)

Competenties

• Je bent sterk in regievoering en houdt overzicht in een complexe omgeving.
• Je bent verbindend, communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief.
• Je bent resultaatgericht en pragmatisch, met oog voor kwaliteit en impact.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je bent bereid en in staat om zelf mee te organiseren, uit te werken en op te lossen waar nodig.
• Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig, met gevoel voor timing en prioritering.
• Je schakelt soepel tussen strategie, tactiek en uitvoering.

Werkvorm en middelen
De opdracht wordt uitgevoerd op inhuurbasis. Je maakt gebruik van eigen werkmiddelen (laptop, telefoon). Brainport Bereikbaar faciliteert toegang tot interne systemen en een Office365-account. Je bent ten minste één keer per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ Strijp-T) waar je welkom bent.

Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk op 30 oktober 2026. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de maandrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.