Functieomschrijving
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Liaison Bedrijfsvoering. Je werkt aan een tijdelijk en duidelijk afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Jouw werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn gericht op het inzetten van tijdelijke, specialistische capaciteit die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.Als zelfstandig professional lever je advies, coördineer je en ondersteun je processen met een resultaatgerichte aanpak. Je voert deze werkzaamheden uit zonder integratie in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) fungeert als centraal punt in Nederland voor de coördinatie en informatie-uitwisseling tussen het Rijk, regio’s (gemeenten/veiligheidsregio’s) en partnerorganisaties rondom de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne. Je draagt bij aan het monitoren van opvangplekken, faciliteert bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en deelt kennis en informatie. In deze afrondingsfase tot maart 2027 ligt jouw focus op governance‐afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en een zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).
Als Liaison Bedrijfsvoering ben je een senior, hands-on professional die de verbinding bevordert tussen operatie (KCIO) en bedrijfsvoering (NIPV). Je coördineert en versnelt bedrijfsvoeringsprocessen (zoals contractering, inkoop, facturatie/budgetbewaking, HR-processtappen, toegang/ICT), bereidt besluitvorming voor en signaleert risico’s. Ook draag je bij aan de overdracht en borging van werkafspraken binnen de organisatie. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit. Afstemming vindt plaats met operationele coördinatie, inkoop/contractbeheer, finance/Control, HR en Informatiemanagement, uitsluitend voor informatie-uitwisseling en voortgang in het afrondings- en overdrachtsproces. Jouw focus ligt op afronden, overdragen en borgen, met oog voor continuïteit richting regio’s en ketenpartners.
Competenties
- Je bent omgevingssensitief en bestuurlijk scherp; je snapt politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- Je werkt gestructureerd en voortgangsgericht; je bewaakt deadlines en kwaliteit, ook onder druk.
- Je bent communicatief sterk: helder, bondig en diplomatiek.
- Je bent analytisch en integraal en verbindt inhoud, proces en governance.
- Je bent proactief, punctueel en betrouwbaar.
- Je bent een faciliterend leider die mensen bij elkaar brengt en de lijn vasthoudt.
Jouw profiel
- Je beschikt over ruime ervaring in een vergelijkbare senior functie binnen bedrijfsvoering of coördinatie.
- Je hebt ervaring met complexe samenwerkingen in een bestuurlijke en politiek gevoelige context.
- Je bent gewend om zelfstandig te werken en schakelt gemakkelijk met verschillende disciplines.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een WO-diploma (netwerkmanagement/bedrijfswetenschappen).
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 8 jaar) als liaison/coördinator bedrijfsvoering of projectcontroller/contractcoördinator binnen (semi)overheid of publieke ketens.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met inkoop/contractafspraken (bijv. DAS/raamovereenkomsten, contractwijzigingen) én met financiële processtappen (begroting/budgetbewaking/facturatie).
- Je hebt minimaal 2 opdrachten met transitie of afronding/overdracht naar staande lijnorganisatie vervuld, waarbij je jouw rol en resultaten kunt toelichten.
- Je hebt ervaring met tactische afstemming met meerdere interne disciplines (inkoop, finance/Control, HR, IM/ICT) en externe partners.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met coördinatie tussen operatie en bedrijfsvoering in een publieke context.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context, zoals COVID-19, rampenbestrijding, opvang, asiel of ketenpartners.
- Je hebt ervaring met transitie en afronding, bijvoorbeeld met overdrachtsdossiers, contractoverzettingen en procesborging. In je cv vermeld je duidelijk welke ervaring je hebt opgedaan en welke resultaten je hebt behaald.
- Je hebt ervaring met tactische afstemming, het borgen van afspraken, overdracht en besluitvorming. Je kunt voorbeelden geven van projecten, de rol die je had, de context, betrokken stakeholders en wat je hebt geborgd of overgedragen.
