Manager Bestuursondersteuning

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Manager Bestuursondersteuning.
Je maakt deel uit van het diverse team Bestuurs- en directieondersteuning, dat bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die ondersteuning bieden aan bestuur en directie. Je werkt samen met strategen, (directie)secretarissen, public affairs specialisten, kabinetsmedewerkers, bestuursadviseurs en medewerkers van de secretariaten. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de gehele bestuurlijke stukkenstroom.

Jij en jouw team opereren op het snijvlak van bestuur en organisatie, wat het werk dynamisch en uitdagend maakt. In deze rol ben jij de spil: het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Jij zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgericht leiderschap maak jij het verschil — voor je team en voor het bestuur.

De afdeling Jabo bestaat uit ongeveer 70 medewerkers.
Het afdelingshoofd stuurt zowel de twee teammanagers als een team van juristen aan.
Er is sprake van collegiale samenwerking tussen de verschillende teams.

Als teammanager geef je hiërarchisch leiding. Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers. Je zorgt ervoor dat het werk van de clusters en medewerkers, op de korte én op de lange termijn, aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.

Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoudt actief contact met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden worden gewaardeerd en benut. Een van jouw belangrijke opgaven is het bouwen aan een nieuw cluster Strategie en het ontwikkelen van dit team. Samen met de andere managers werk je aan de verdere ontwikkeling van de gehele afdeling.

Zichtbaarheid en aanwezigheid zijn belangrijk in deze functie. Je werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden op het Stadhuis.
Zowel de organisatie als de afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.
Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerken
• Leiderschap
• Visie
• Plannen en organiseren

Organisatie
Wanneer je bij de gemeente werkt, draag je direct of indirect en uit volle overtuiging bij aan Zoetermeer. Door het maken van heldere keuzes, het leggen van verbindingen en door te vertrouwen op ieders eigen kracht, zie je de stad mooier en beter worden. Je kunt trots zijn op het resultaat van vandaag en bouwt actief mee aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein, voor de stad en haar inwoners, voor nu en de toekomst. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad werk je samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar zij voor gaan!