Contractadviseur Merwedebruggen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Contractadviseur Merwedebruggen. Utrecht heeft jou nodig!

Je werkt aan de realisatie van twee nieuwe beweegbare fietsbruggen over de Merwede als onderdeel van het stedelijk fietsnetwerk en de doorfietsroutes. Deze bruggen maken deel uit van de ontwikkeling van de woonomgeving in de Merwedekanaalzone. Voor de geïntegreerde contractvorm (Design & Construct) ben jij als ervaren contractadviseur verantwoordelijk voor het ondersteunen van de contractmanager en het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van de UAV-gc 2025-overeenkomst. Je werkt nauw samen met projectmanagement, technisch management, omgevingsmanagement, inkoop en stakeholders zoals beheerders, nutsbedrijven en omgevingspartijen.

Jouw taken

• Uitwerken van vraagspecificaties, inclusief functionele eisen, randvoorwaarden, areaaldata en interface-eisen en zorgen voor eenduidigheid met ontwerpuitgangspunten en beheer- en onderhoudseisen.
• Beheren van de (concept-)overeenkomst, annexen en bijlagen, zoals EMVI-beoordelingsleidraad, vraagspecificatie, inschrijvingsbiljet, plannings- en faseringseisen.
• Begeleiden van de (Europese) aanbesteding: opstellen en coördineren van nota’s van inlichtingen, beantwoorden van vragen, voorbereiden van beoordelingskaders en -formulieren en organiseren van schouw, marktconsultatie en verificatiesessies.
• Toepassen van contractbeheersing tijdens uitvoering volgens SCB-principes: opzetten en bijhouden van een contractbeheersingsplan, toets- en auditprogramma, issue- en afwijkingenbeheer, risicodossiers en dashboarding.
• Regie voeren op UAV-gc-procesproducten van de opdrachtnemer, waaronder V&G-plan, Systeemgerichte Contractbeheersing, RAMS, planningen, risicodossiers en omgevingsmanagementplan, en organiseren van verificatie- en validatieactiviteiten.
• Valideren van wijzigingen en meer- en minderwerk; voorbereiden van contractuele beslisdocumenten zoals wijzigingsbladen, termijnstaten en prestatieverklaringen.
• Bewaken van eisenkwaliteit via een actueel eisen- en verificatieregister en zorgen voor traceerbaarheid van eisen naar ontwerp, realisatie en opleverdossiers.
• Zorgdragen voor contractuele borging van veiligheid (VGWM), duurzaamheid/CE-eisen, klimaatadaptatie, toegankelijkheid en beheer- en onderhoudsaspecten.
• Adviseren van de contractmanager en het IPM-team over contractuele risico’s, scenario’s en consequenties.
• Organiseren van de overdracht naar beheer en onderhoud: opleverdossiers (as-built, prestatieverklaringen), nazorgafspraken en eventuele onderhouds- of prestatieverplichtingen.
• Zorgvuldig administratief borgen van het contractdossier door het actueel en ordelijk vastleggen van contractdocumenten, correspondentie, besluiten en prestatieverklaringen in de aangewezen systemen en dossiers.
• Zorgen dat contractuele vastlegging volledig, tijdig en controleerbaar plaatsvindt zodat het contractdossier geschikt is voor interne verantwoording, audits en overdracht naar beheer en onderhoud.

Als contractadviseur vervul je een brede rol in het project. Je richt je vooral op de volgende kernfases en taken:

• Contractvoorbereiding en aanbestedingsfase
  
  • Uitwerken van vraagspecificaties, inclusief functionele eisen, randvoorwaarden en afstemming met ontwerp en beheer- en onderhoudseisen.
  • Begeleiden van de aanbesteding: coördineren van de aanbestedingsprocedure, opstellen van nota’s van inlichtingen, beantwoorden van vragen en organiseren van verificatiesessies.
• Contractbeheersingsfase
  
  • Toezicht houden op contractbeheersing (SCB): opzetten en bijhouden van het contractbeheersingsplan, inclusief risicodossiers en afwijkingenbeheer.
  • Inrichten en begeleiden van het VTW-proces: zorgvuldig opzetten van het Wijzigingenproces (Verzoeken Tot Wijziging) en afhandelen van meer- en minderwerk.
  • Bewaken van eisenkwaliteit: zorgen voor een actueel eisen- en verificatieregister en traceerbaarheid van eisen gedurende het hele project.
• Algemeen
  
  • Je bent de centrale spil in het contractproces en verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve borging van het contractdossier, zodat alle contractdocumenten, besluiten en wijzigingen volledig, eenduidig en controleerbaar zijn.
  • Je borgt dat contractuele afspraken, besluiten en wijzigingen eenduidig worden vastgelegd, afgestemd en gedeeld, en dat relevante input vanuit verschillende disciplines tijdig wordt verwerkt in contractdocumenten en besluitvorming. Hiermee draag je bij aan consistentie, traceerbaarheid en beheersbaarheid gedurende de aanbestedings- en uitvoeringsfase.

Indien van toepassing werk je autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je je werkzaamheden naar eigen inzicht in.

Resultaat van jouw opdracht

• Succesvolle afronding van de aanbesteding conform planning en rechtmatigheidskaders, inclusief ondertekende overeenkomst(en) met de winnende inschrijver.
• Geïmplementeerd contractbeheersingsplan met bijbehorende toetsings- en auditcyclus, actuele risicodossiers en rapportages richting IPM/Stuurgroep.
• Gerealiseerde verificatie en validatie van opdrachtnemerproducten met aantoonbare eisenafdekking (traceerbaarheid) in het eisenregister.
• Beheerst wijzigings- en afwijkingenproces met tijdige besluitvorming; financiële voortgang en betalingstermijnen conform contract.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde hbo-/wo-opleiding in (civiele) techniek, bouwkunde, technisch bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van en recente ervaring met UAV-gc (bij voorkeur UAV-gc 2025) en SCB in D&C-projecten binnen de infrastructuur.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractadviseur/contractmanager of inkoopadviseur bij GWW-projecten (> €5 mln), waarvan minimaal 2 jaar met geïntegreerde contracten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi-)publieke sector en kennis van Aanbestedingswetgeving en ARW.
• Ervaring met het opstellen van vraagspecificaties (functie-eisen) en EMVI/Best Value-aanbestedingen.
• Vaardig met eis- en risicoregisters en gangbare tooling zoals Relatics, VISI of gelijkwaardig en MS Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Samenwerken in teamverband: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat.
• Accuratesse: je bent in staat langdurig en effectief om te gaan met detailinformatie.
• Plannen en organiseren: je bepaalt zelfstandig prioriteiten en organiseert je eigen werkzaamheden.
• Anticiperen: je onderkent kritische situaties tijdig en speelt hier adequaat op in door tijdig maatregelen te nemen.
• Klantgerichtheid: je herkent de behoeften van de klant (zowel opdrachtgever als opdrachtnemer) en houdt daar rekening mee in je handelen.
• Initiatiefrijk: je onderkent kansen en handelt ernaar; je neemt initiatief en wacht niet passief af.
• Communicatief: je communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt je schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of de doelgroep.
• Hands-on mentaliteit.

De gemeente Utrecht streeft ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn, vanuit de overtuiging dat diversiteit leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.