Functieomschrijving
Voor Hoogheemraadschap van Delfland zoeken wij een Manager Projectbeheersing. Je maakt deel uit van het Integraal Projectmanagement Team (IPM-team) en ondersteunt de Projectmanager bij uitvoeringsprojecten. Je werkt aan projecten die lopen van de definitiefase tot en met de nazorgfase. In deze fases zorg je, samen met andere leden van het IPM-team, voor een adequate beheersing van projecten binnen het team Watersysteem.- Je bent verantwoordelijk voor het team van projectbeheersing binnen Watersysteem en stimuleert gezamenlijke ontwikkeling.
- Je begeleidt junior en medior adviseurs projectbeheersing in hun werkzaamheden.
- Je toetst of er intern gewerkt wordt volgens de afgesproken procedures.
- Je bewaakt de baseline en beheert wijzigingen op het gebied van scope, tijd en geld.
- Je signaleert tijdig afwijkingen, onderzoekt bijsturingsmogelijkheden en adviseert het IPM-team hierover.
- Je implementeert en beheerst het kwaliteitssysteem.
- Je stuurt het risicomanagement aan.
- Je zorgt voor actuele planningen en ramingen.
- Je weegt kosten en rendement zorgvuldig tegen elkaar af.
- Je verzorgt het tijdig opstellen van projectvoortgangsrapportages, begrotingen en meerjarenramingen, en rapporteert hierover aan de projectmanager en lijnmanager.
- Je houdt voortgangsgesprekken met rolhouders over financiën, planning, risico’s en capaciteit, en verwerkt de uitkomsten hiervan in diverse systemen (o.a. ProSa, Primavera).
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de discipline Projectbeheersing binnen het Projectenbureau en binnen de vakgroep Projectbeheersing.
- Je draagt bij aan de implementatie van de recent opgestelde visie Projectbeheersing, samen met de vakgroep en in afstemming met het MT en de projectmanagers.
- Je helpt bij het verder vormgeven van risicomanagement in het ontwikkeltraject met RiskChallenger, managers en adviseurs projectbeheersing en evalueert de visie risicomanagement.
- Je denkt actief mee en neemt deel aan overige acties van de vakgroep waarbij de inbreng van een manager projectbeheersing gewenst is, waaronder deelname aan vakgroepoverleggen.
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerkingsvermogen
- Zelfstandigheid
- Motiverend vermogen
Organisatie
In een van de meest laaggelegen en dichtbebouwde delen van de Randstad waar 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven gevestigd zijn op 41.000 hectare, zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Zij werken samen met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland belangrijke stappen gezet in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving rond het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is het land zo aangepast dat het bestand is tegen de grillen van het water. Het aanleggen van dijken gebeurde altijd in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitvoeren van hun zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Het waterschap staat midden in de maatschappij en blijft zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Jouw profiel
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team.
- Je beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement. Onder planningsmanagement verstaan we het opzetten en actualiseren van planningen, het voeren van gesprekken met interne medewerkers die input leveren voor de planning, het houden van maandelijkse voortgangsgesprekken en het organiseren van planningssessies.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke voor het gehele domein projectbeheersing binnen een project
- Je hebt ervaring met het werken in een IPM-team
- Het is een pré als je ervaring hebt met het realiseren van uitvoeringsprojecten bij een (semi)overheid
