Functieomschrijving
Voor Gemeente Ouder-Amstel zoeken wij een Project Controller. In het voorjaar van 2025 heeft de gemeenteraad van Ouder-Amstel ingestemd met het project groot onderhoud Wijk Benning en hiervoor financiële middelen beschikbaar gesteld. Het project start in 2026 en heeft een looptijd van vijf jaar.Je werkt aan een groot en ingrijpend project met als doel de wijk voor een lange periode toekomstbestendig te maken. Naast het ophogen met licht ophoogmateriaal neem je ook de riolering, bestrating, verlichting, groenvlakken en afvalcontainers mee in het project.
Naast de technische complexiteit heeft het project een aanzienlijke financiële impact met buitengewoon complexe verwerking in de financiële administratie. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het opdelen in herkenbare deelprojecten en assets (zoals riolering, bestrating en groen), met de bepaling wanneer een deel is afgerond en wordt afgeschreven, de eventuele inzet van onvoorzien en het inventariseren van risico’s. Ook beoordeel je de indexatie van bedragen en de gevolgen daarvan voor meerjarenramingen en de liquiditeit van de gemeente.
Gezien de omvang en complexiteit van het project, dat inwoners direct kan raken, is het belangrijk dat de informatievoorziening richting zowel ambtelijk als bestuurlijk opdrachtgever goed is geregeld. Zo kunnen zij hun rol adequaat invullen.
Als projectcontroller ben je onderdeel van de projectorganisatie. Je adviseert en ondersteunt de projectleiding, gevraagd en ongevraagd, bij het opstellen van financiële projectrapportages. Jij vervult een rol bij de besluitvorming over de inzet van onvoorzien en de ontwikkeling van risico’s.
Door jou als projectcontroller aan het begin te betrekken, zorg je ervoor dat de organisatie financieel ‘in control’ blijft en voorkom je dat de afdeling financiën/control achter de feiten aanloopt of complexe herstelreparaties moet uitvoeren.
Wat wordt er concreet van je verwacht:
- Je zit samen met de financieel adviseur aan tafel om een goede projectadministratie en inrichting op te zetten, zodat de geldstromen goed inzichtelijk zijn.
- Je onderhoudt de relatie met de uitvoerend projectleider van Duo+ en met de externe partijen die het project uitvoeren.
- In de stuurgroep geef je een financieel beeld af over de stand van zaken van het project.
- Je stuurt door bovenstaande strak op de uitgaande geldstromen en je zit, door de goede relatie met de externe partijen, aan de voorkant van het proces waarin sturing op uitgaven van budget nog mogelijk is.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van financiële projectadministratie bij grote, complexe projecten in een publieke omgeving.
- Je bent communicatief vaardig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent analytisch sterk en hebt oog voor detail zonder het overzicht te verliezen.
- Je durft gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de projectleiding en andere belanghebbenden.
- Je kunt relaties onderhouden met interne en externe stakeholders en schakelt soepel tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een hbo-diploma in een bedrijfseconomische of financiële richting
- Je hebt relevante ervaring op het gebied van controlling, analyseren en het opstellen van projectrapportages
- Je hebt meer dan 5 jaar ervaring binnen gemeenteland of provincie en bent bekend met het daarbij behorende politieke speelveld
- Je hebt kennis van gemeentelijke financiën (BBV en P&C), dit is een absolute pré
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als concern-/projectcontroller met affiniteit voor het domein Beheer Openbare Ruimte
