Senior Projectleider Handboek Openbare Ruimte

Functieomschrijving

Voor Gemeente Breda zoeken wij een Senior Projectleider Handboek Openbare Ruimte.
Senior Projectleider Handboek Openbare Ruimte

Bij de gemeente Breda ga je werken aan de ontwikkeling van een nieuw Handboek Openbare Ruimte, dat richting geeft aan het ontwerp, de inrichting en het beheer van de openbare ruimte. De inhoudsopgave en gedeelde ambitie liggen al klaar; jouw inzet zorgt voor structuur, versnelling en concrete resultaten. Je bent verantwoordelijk voor regie, proceskracht en samenhang en brengt het handboek tot afronding én implementatie.

Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de ontwikkeling, toetsing, oplevering en implementatie van het nieuwe Handboek Openbare Ruimte. Je werkt binnen een bestaande lijn en structuur, zorgt voor overzicht en bewaakt kwaliteit en voortgang. Je taken bestaan onder andere uit:

• Inrichten van de projectorganisatie met heldere rollen, stappen en besluitvormingsmomenten.
• Begeleiden van het projectteam bij het vullen, aanscherpen en toetsbaar maken van de bestaande inhoudsopgave.
• Borgen van samenhang tussen de verschillende thema’s binnen het handboek.
• Organiseren van besluitvorming en afstemming, onder andere met management en de verantwoordelijke wethouder.
• Waarborgen dat het handboek aansluit op de Visie Openbare Ruimte Breda 2040 en praktisch toepasbaar is.
• Creëren van draagvlak en enthousiasme bij betrokken professionals.
• Opleveren van drie concrete eindproducten:
  1. Het Handboek Openbare Ruimte
  2. Beschrijving van het gebruiksproces
  3. Implementatieplan voor de organisatie
  4. Adviesnota’s voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming

Fase 1: Projectorganisatie en procesinrichting

• Inrichten van de projectstructuur.
• Vaststellen van rollen, stappen en besluitvormingsmomenten.
• Product: procesontwerp en projectorganisatie.

Fase 2: Inhoudelijke ontwikkeling en aanscherping

• Vullen en aanscherpen van de bestaande inhoudsopgave en het daadwerkelijk vullen van het Handboek Openbare Ruimte.
• Toetsbaar maken van onderdelen.
• Zorgdragen voor inhoudelijke samenhang.
• Product: concept Handboek Openbare Ruimte.

Fase 3: Toetsing, besluitvorming en afronding

• Begeleiden van interne consultatie en besluitvorming.
• Product: definitief Handboek Openbare Ruimte.

Fase 4: Gebruiksproces en implementatie

• Beschrijving van het gebruiksproces.
• Opleveren van het implementatieplan.
• Producten: gebruiksprocesdocument en implementatieplan.

Governance en samenwerking

• De opdrachtgever is het afdelingshoofd Wijkzaken.
• Je stemt af met het projectteam, vakspecialisten, beleidsadviseurs, ontwerpers, beheerders, het management van de afdeling Wijkzaken en het bestuur.
• Je levert maandelijks voortgangsrapportages op.

Eindresultaat
Je levert de volgende eindproducten op:

1. Het Handboek Openbare Ruimte dat aansluit op de Visie Openbare Ruimte Breda 2040 en praktisch toepasbaar is.
2. Een beschrijving van het gebruiksproces.
3. Een implementatieplan voor organisatiebrede toepassing.
4. Adviesnota’s voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.

Eisen

• Je hebt ervaring met gemeentelijke producten zoals beleidsnota’s en processen.
• Je hebt ervaring met projectleiding in een multidisciplinaire omgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kunt schakelen tussen strategisch en praktisch niveau.
• Je weet verschillende teams te verbinden en te motiveren.
• Je kunt complexe producten en processen omzetten naar een concrete planning.

Wensen en competenties

• Je bent communicatief sterk.
• Je stelt de juiste vragen.
• Je creëert overzicht in een complex speelveld.
• Je weet professionals te motiveren en mee te nemen.
• Je kunt schakelen tussen abstracte en concrete inhoud.

Werkomgeving
Je voert deze opdracht uit binnen de afdeling Wijkzaken, team Civiel, Bereikbaarheid en Proces. Hier werken vakspecialisten, ontwerpers, beheerders en beleidsadviseurs aan een toekomstbestendige openbare ruimte. Je werkt vanuit dit team en stemt zelfstandig af met partners in West-Brabant, het management van Wijkzaken en de wethouder.

Competenties

• Oplossings- en resultaatgericht
• Je bent in staat om complexe vraagstukken in duidelijke taal uit te leggen
• Proactieve houding
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Sterk analytisch vermogen
• Omgevingsbewust
• Pragmatisch ingesteld
• Bestuurlijke affiniteit
• Politieke sensitiviteit
• Helikopterview