Adviseur Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Je werkt als Adviseur Projectbeheersing met affiniteit voor de technische context binnen projecten van Rijkswaterstaat. Je bent verantwoordelijk voor het borgen dat het projectteam op basis van juiste informatie beslissingen neemt. Door het leveren van waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie ondersteun je projectteamleden en de sturingslijn.

Als adviseur projectbeheersing verzorg je de integrale beheersing voor onderhoudscontracten. Jij vult zelfstandig de integrale beheersing in op het gebied van scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie voor één of meer contracten. Je creëert overzicht en signaleert blinde vlekken binnen de projectbeheersing door de verschillende aspecten en samenhang te analyseren en onder de aandacht te brengen.

Je vertaalt je bevindingen naar heldere voorstellen voor besluitvorming. Vanuit de projectopdracht stel je duidelijke prioriteiten en doelen. Je bewaakt samen met collega’s van de afdeling projectbeheersing binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en tijdige levering van projectbeheersingsproducten.

Je houdt ervan veel verantwoordelijkheid te dragen. Wanneer planningen afwijken, rekent het hele projectteam op jouw kennis en kunde. Je voelt je thuis in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat doordat jij zorgt voor stabiliteit en overzicht.

Als natuurlijke leider informeer je teamleden over wat er speelt en zet je ze in hun kracht. Je draait je hand niet om voor weerstand en weet dit om te zetten in enthousiasme binnen het team.

Wat wordt gewaardeerd
Je werkt graag samen en toont eigenaarschap. Je bent respectvol naar anderen, flexibel en past je aanpak aan op de situatie. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Waar ruimte is voor nieuwe kennis en ervaring, grijp je die kans.

Jouw gevoel voor (in)formele regels, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten Rijkswaterstaat is sterk ontwikkeld. Door je ondernemende en proactieve houding schakel je snel tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.

Productielijn ON Wegen
Binnen de productielijn ON Wegen lever je een bijdrage aan het beheer en onderhoud van Rijkswegen en N-wegen in Oost-Nederland (de provincies Gelderland en Overijssel). Dit betreft werkzaamheden van calamiteitenafhandeling tot groot onderhoud. Het areaal omvat ruim 700 km aan wegen en 1000 kunstwerken, waaronder viaducten, tunnels en (kleine) waterbouwkundige constructies. Ongeveer 90 personen, inclusief externe adviseurs, zijn betrokken bij deze productielijn.

Doel van de productielijn ON Wegen
Jouw inzet draagt bij aan de uitvoering van vast en variabel onderhoud, met minimale verkeershinder, veilige omstandigheden en gericht op kwaliteit en tijd. Je ondersteunt bij zowel groen onderhoud (zoals maaien/snoeien) als grijs onderhoud (zoals LVO asfalt en markeringen), evenals onderhoud aan werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties. Essentieel daarbij zijn het groot onderhoud aan verhardingen en kunstwerken en het uitvoeren van variabele onderhoudswerkzaamheden.

Minimaliseren van verkeershinder en maximaliseren van netwerkbeschikbaarheid staan centraal. Deze doelen realiseer je samen met de regionale dienst en opdrachtnemers.

Organisatie van ON Wegen en contracten
Het vaste en (klein) variabele onderhoud wordt uitgevoerd via een Basis Onderhoudscontract (BOC) en twee DBFM contracten. Groot en variabel onderhoud zijn belegd bij twee raamovereenkomsten, waarvan één specifiek gericht is op verhardingen en kunstwerken (ROK VK, gesplitst in TON VK Noord en RK VK Zuid). Voor variabel werk is een aparte raamovereenkomst in voorbereiding.

Projectteams werken volgens het IPM-model, bestaande uit de disciplines Projectmanagement, Projectbeheersing, Contractmanagement, Technisch management en Omgevingsmanagement.

Jouw verantwoordelijkheden

• Integrale projectbeheersing opzetten en uitvoeren volgens interne handreikingen en kaders
• Teamleden informeren en in positie brengen
• Zorgdragen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van beheersproducten
• Signaleer en adresseer knelpunten binnen het projectbeheer
• Verantwoordelijk voor leiding en toezicht indien nodig

Meest essentiële competenties

• Samenwerken
• Wendbaarheid / flexibiliteit
• Zelfontwikkeling
• Organisatiesensitiviteit
• Ondernemerschap / initiatief

Eisen

• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt WO werk- en denkniveau in economische of financiële richting
• Je hebt ervaring met aanbestedingsprocedures

Wensen

• Je hebt ervaring met ROK en NOK (opstellen, toetsen en analyseren)
• Je hebt werkervaring met het aansturen van diverse NOK partijen
• Je hebt kennis van en ervaring met het onderhoud van de weginfrastructuur conform best value prestatiecontracten, system engineering en het nieuwe SIO contractenlandschap
• Je bent bekend met de O=O procedures en hebt hierin ervaring opgedaan

Jouw profiel
Je bent resultaatgericht, samenwerkingsgericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving waar je kunt bijdragen aan stabiliteit en overzicht. Je toont eigenaarschap en bent flexibel. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om teamleden te motiveren en in positie te brengen. Je signaleert knelpunten tijdig, schakelt snel tussen verschillende vraagstukken en hebt oog voor de beleidskaders binnen en buiten Rijkswaterstaat.