Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Portfolio Management Officer.Als (asset) Portfolio Management Officer (PMO) werk je gedurende 6–9 maanden samen met de asset portfoliomanager aan het inrichten en vastleggen van processen, tooling en de baseline voor portfoliomanagement. Hiermee draag je bij aan de sturing van de werkzaamheden voor de instandhouding van de assets van de opdrachtgever.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en implementeren van tooling voor portfolio management binnen Asset Management & Information (AO&I) van de opdrachtgever.
Door het opzetten van portfolio management tooling creëer je transparantie voor de uit te voeren werkzaamheden en projecten in een complexe assetmanagementomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het leveren van een dynamisch en cyclisch inzetbaar overzicht van de assetmanagement projectportefeuille
- Een overzichtelijk en bestuurbaar (systeem)overzicht met onderhouds-, vervangings- en investeringsopgaven ten opzichte van beschikbare budgetten
- Het vastleggen van processen die zorgen voor de updates en vergelijkbaarheid van deze overzichten
- Zorgdragen dat de baseline aan werkzaamheden, financiën en planning in het systeem is opgenomen en geaccordeerd
Stuurinformatie & rapportages
- Opzetten van geautomatiseerde dashboards voor voortgang, financiën en risico’s, gebaseerd op algemeen aanvaarde informatiebronnen binnen de opdrachtgever (Single Source of Truth)
- Opleveren van periodieke managementrapportages
Overdracht & borging
- Documentatie opstellen (portfoliohandboek / werkinstructies)
- Verzorgen van overdracht aan de lijnorganisatie of opvolger
Wanneer je opdracht succesvol is afgerond:
Je zorgt voor:
- Een baseline van het projectportfolio
- Een transparante en integraal (operationeel en financieel) afgewogen assetmanagementportefeuille
- Monitoring via geautomatiseerde rapportages en geborgde processen die zorgen voor de benodigde input
Competenties
- Analytisch en conceptueel sterk
- Accuraat
- Resultaat- en kwaliteitsgericht
- Adviesvaardig
- Samenwerkingsgericht
Organisatie
Binnen Asset Management ben je samen met anderen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet van de opdrachtgever. Door goed onderhoud en beheer houd je het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.
Asset Management is verantwoordelijk voor het instandhouden van de infrastructuur van de opdrachtgever. Hierbij wordt actief gestuurd op beschikbaarheid, betaalbaarheid en maakbaarheid van assets en bijbehorende onderhoudsopgave. Asset Ontwikkeling is verantwoordelijk voor het definiëren en realiseren van de onderhoudsopgave. Je bepaalt samen met het team welke onderhoudsactiviteiten nodig zijn, stelt een landelijk assetmanagementplan (tactisch productieplan) op, vertaalt deze productieopgave naar de deelgebieden en zorgt ervoor dat de projectenketen succesvol de uitvoering van deze projecten kan doen. Je werkt hierbij intensief samen met andere afdelingen binnen de organisatie van de opdrachtgever en marktpartijen.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met 7-10 jaar werkervaring in bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bestuurskunde
- Of je hebt WO werk- en denkniveau met 3-5 jaar werkervaring in bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bestuurskunde
- Je hebt aantoonbare ervaring als PMO in complexe organisaties en werkt projectmatig aan vernieuwing en verbetering
- Je hebt affiniteit met tooling zoals PowerBI en bronnen als SAP-systemen
- Je hebt ervaring met complexe infrastructuuromgevingen, bij voorkeur in rail, infra of energie
- Je beschikt over financieel inzicht
- Je kunt uiterlijk 01-05-2026 starten en bent 3-4 dagen per week beschikbaar
