Projectleider Subsidieloket

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Projectleider Subsidieloket.
Je werkt aan de doorontwikkeling van het subsidieloket van de gemeente Hardenberg. Het subsidieloket is de afgelopen jaren deels ingericht; subsidies worden digitaal aangevraagd en afgehandeld via het zaaksysteem. Na drie jaar gebruik is de implementatiefase afgerond en ben jij aan zet om gericht verbeteringen door te voeren. In de praktijk zijn knelpunten zichtbaar op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie. Daarnaast krijg je de kans om bestaande functionaliteit beter te benutten. Jouw opdracht richt zich op het verbeteren van de huidige situatie.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de doorontwikkeling van het subsidieloket, waarbij je rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie versterkt. Je analyseert en verbetert het subsidieloket en maakt verkapte en niet-geregelde subsidies inzichtelijk. Je verbetert processen en governance, waaronder het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening. Daarnaast zorg je dat het zaaksysteem optimaal wordt benut. Uiteindelijk realiseer je een organisatiebreed, toekomstbestendig subsidieloket met duidelijke beoordelingskaders en een concreet uitvoerbaar verbeterplan.

Competenties

• Je beschikt over analytisch en oordeelsvormend vermogen.
• Je kunt complexe subsidieprocessen, regelgeving en uitzonderingen doorgronden en vertalen naar heldere verbeterpunten, met oog voor rechtmatigheid en risico’s.
• Je beweegt je gemakkelijk in een gemeentelijke omgeving, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet belangen van beleid, uitvoering, control en ICT te verbinden.
• Je hebt aantoonbaar inzicht in subsidie-verordeningen, mandatering, controlemechanismen en het 4-ogenprincipe en weet deze praktisch te implementeren.
• Je bent in staat bestaande werkprocessen te analyseren, te verbeteren en te standaardiseren, met focus op uitvoerbaarheid en concrete resultaten.
• Je weet verschillende disciplines (beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT, management) bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen.
• Je hebt ervaring met zaaksystemen en digitale werkprocessen en ziet kansen om systeemfunctionaliteit beter te benutten (rapportages, publicatie, ondertekening).
• Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en handelt volgens het principe “de kracht van gewoon doen”.

Organisatie
De gemeente Hardenberg biedt een prettige werkomgeving in een dynamische regio. Je geniet er van het mooie platteland langs de Vecht en de gezelligheid van een stad. Terwijl veel gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg groeien en telt inmiddels meer dan 62.935 inwoners.

Je draagt bij aan de verdere groei en ontwikkeling van Hardenberg tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat je meewerkt aan het versterken van de regio, het aantrekkelijker maken van het buitengebied en het verbeteren van voorzieningen. Je bouwt mee aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, met een belangrijke rol voor lokaal ondernemerschap.

Je werkt samen met 550 enthousiaste collega’s in een omgeving waar vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking centraal staan. De organisatie gelooft in “De Kracht van Gewoon Doen” en pakt zaken praktisch en doeltreffend aan.