Functieomschrijving
Voor Waterschap Scheldestromen zoeken wij een Administratief Medewerker Recruitment.Word jij een waterschapper?
Als doener sta je – soms letterlijk – met de voeten in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van het werk dat wordt verricht. De impact van deze rol wordt nog groter door uitdagingen als klimaatverandering, de stijgende zeespiegel en de beschikbaarheid van zoetwater. Door mee te bouwen aan Zeeland draag je bij aan de veiligheid en het welzijn van de inwoners van de provincie.
Je werkt binnen het team Personeel en Organisatie, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling zorgt ervoor dat alle andere afdelingen van het waterschap hun werk goed en plezierig kunnen uitvoeren. Het P&O team bestaat uit 16 medewerkers, waaronder 3 recruiters.
Ben je iemand die blij wordt van structuur en overzicht én graag samenwerkt met enthousiaste collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan past deze functie bij jou!
Als Support Medewerker Recruitment krijg je energie van organiseren, communiceren en verbeteren. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat recruiters zich volledig kunnen richten op het vinden van de juiste kandidaten.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn afwisselend:
- Je zet vacatures uit op verschillende vacaturewebsites.
- Je ondersteunt bij de implementatie van het nieuwe recruitmentsysteem en draagt bij aan het slimmer en efficiënter inrichten van recruitmentprocessen.
- Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met sollicitanten, nodigt kandidaten uit voor gesprekken en verzorgt afwijzingen.
- Je organiseert en beheert administratieve recruitmentprocessen.
- Je zet inhuuraanvragen uit en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan.
- Je structureert en onderhoudt documentatie, onder andere in SharePoint.
Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak blijft het recruitmentproces soepel en professioneel verlopen.
Jouw profiel
Je beschikt over een gestructureerde werkwijze, bent communicatief vaardig en werkt graag samen. Je vindt het belangrijk om te zorgen voor overzicht en nauwkeurigheid, zodat het team optimaal kan functioneren.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie
- Je beschikt over werkervaring met Excel en SharePoint
- Je kunt jezelf kort en persoonlijk motiveren waarom je geschikt bent voor deze opdracht
- Je woont maximaal een uur rijden van Middelburg
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het werken in (of implementeren van) een recruitmentsysteem / ATS
