Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Businessanalist. Ben jij de gedreven business analist die graag werkt in een complexe omgeving met veel in- en externe stakeholders?Bij team OIB werk je aan projecten binnen het sociaal domein om alle Amsterdammers te laten deelnemen aan de maatschappij. Je komt terecht in een implementatiegericht team dat fungeert als brug tussen beleid en uitvoering.
Samen met anderen maak je het verschil en zorg je voor uitvoerbare veranderingen.
Als business analist maak je samen met projectleiders, beleidsmedewerkers en backoffice medewerkers de vertaalslag van beleid naar uitvoering. Je adviseert over de uitvoerbaarheid van veranderingen en levert analyses voor vernieuwingsprojecten, wijzigingen in informatiesystemen en inkooptrajecten binnen het domein Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen. Ook draag je actief bij aan landelijke ontwikkelingen en werk je mee aan de verdere professionalisering van de rol van business analist binnen de organisatie.
Je draagt bij aan projecten rondom buurtteams Amsterdam. De gemeente Amsterdam heeft taken voor ondersteuning van Amsterdammers in het kader van de Wmo en Schuldhulpverlening belegd bij buurtteams. Dit zijn externe organisaties waarmee de komende jaren een nieuwe subsidieovereenkomst gesloten moet worden, mogelijk met aanpassingen aan organisatiestructuur en werkprocessen. Je inventariseert, ontwerpt, stemt af, realiseert en implementeert verbeteringen in werkprocessen en informatievoorziening samen met interne en externe ketenpartners, waarbij je belangen op het gebied van privacy, efficiency, rechtmatigheid en kwaliteit van hulpverlening afweegt.
Werkzaamheden
- Je identificeert en analyseert veranderingen en kansen. Daarbij kijk je integraal naar mens, organisatie, proces, informatie en technologie.
- Je stelt business cases op en adviseert hierover.
- Je vraagt heldere requirements uit en analyseert deze voor IV-wijzigingen, vernieuwingsprojecten, procesaanpassingen en aanbestedingen.
- Je adviseert projectleiders en management op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
Competenties
- Analytisch vermogen – Gevorderd niveau
- Inventiviteit – Gevorderd niveau
- Omgevingsbewustzijn – Gevorderd niveau
- Samenwerken – Gevorderd niveau
- Resultaatgerichtheid – Gevorderd niveau
- Overtuigingskracht – Gevorderd niveau
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen. Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. In dit team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan diverse implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast is het team expert op een aantal domeinoverstijgende thema’s, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.
Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd.
Jouw profiel
- Je beschikt over bewezen analytisch vermogen en bent inventief.
- Je bent omgevingsbewust en kunt goed samenwerken.
- Je bent resultaatgericht en overtuigend in je communicatie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een organisatie met een complex speelveld en veel belangen.
- Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
- Je hebt kennis van procesdesign en inzicht in de technologische, organisatorische en inhoudelijke samenhang van processen.
- Je beschikt minimaal over een wo-denkniveau en bij voorkeur een theoretische achtergrond in business analyse, zoals het BCS Diploma Business Analysis of CBAP van IIBA.
