Projectleider Implementatie e-HRM

Functieomschrijving

Voor Gemeente Bunschoten zoeken wij een Projectleider Implementatie e-HRM.
Projectleider implementatie e-HRM pakket

Wat ga je doen?
Je hebt een centrale rol bij de implementatie van het e-HRM pakket binnen de gemeenten Bunschoten en Putten. Je werkt projectmatig, stuurt diverse werkgroepen aan en zorgt ervoor dat beide gemeenten – met ieder hun eigen cultuur en processen – op een zorgvuldige manier het e-HRM pakket in gebruik nemen.
In deze rol ben je onder andere de schakel naar de stuurgroep en draag je zorg voor verslaglegging, borging en samenhang van de voortgang van de verschillende deelprojecten. Je stuurt op tijdige en kwalitatief juiste inzet van de leverancier.

Wat vragen zij?

• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding (IT, bedrijfskunde of HRM).
• Je hebt ervaring met projectleiding voor implementatie van HR-systemen, bij voorkeur in de laatste 5 jaar bij 3 à 4 (gemeentelijke) organisaties.
• Je hebt ervaring met projectleiding voor complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt ervaring met projectleiding in gemeentelijke organisaties.
• Je hebt ervaring met verandertrajecten binnen organisaties.
• Je beschikt over vakinhoudelijke kennis van HR-processen en systemen.
• Je communiceert transparant, begrijpelijk en overtuigend.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement, zowel intern op directieniveau als extern.
• Je bent analytisch en probleemoplossend.

Waar kom je te werken?
Je werkt voor de gemeenten Bunschoten en Putten. Er is een gezamenlijke functioneel beheerder en vanuit beide gemeenten werk je nauw samen met het HR-team en het management van beide gemeenten. Voor de implementatie van het e-HRM systeem wordt een stuurgroep opgericht voor de beslissingen, een projectgroep voor het bewaken van de voortgang en diverse werkgroepen voor het uitwerken van de processen.

Over de opdrachtgever
De gemeenten Bunschoten en Putten zoeken gezamenlijk een nieuwe leverancier voor een e-HRM systeem om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. De huidige overeenkomst van beide gemeenten met hun huidige leverancier loopt af op 1 januari 2027. Deze overeenkomst is aangegaan vanuit de samenwerking BLNP (Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten), welke op 1 juli 2025 stopt. Tot het aflopen van het contract werken de vier gemeenten nog vanuit één database en met dezelfde inrichting.

Op dit moment zijn de (digitale) HR-processen en bijbehorende workflows afgestemd op de behoeften en wensen van vier gemeenten, wat betekent dat veel processen niet optimaal zijn ingericht. De primaire wens is om de bestaande processen zoveel mogelijk te optimaliseren. Daarnaast is er een wens om in de toekomst verdere optimalisaties en digitalisering door te voeren. Om die reden kiezen de gemeenten Bunschoten en Putten ervoor om in de nieuwe situatie twee aparte contracten te sluiten en twee databases en omgevingen te hanteren. Zo kunnen beide gemeenten het e-HRM systeem optimaal op hun eigen organisatie afstemmen. Waar mogelijk trekken de twee gemeenten samen op bij de implementatie.

Wat bieden zij jou?

• Een tijdelijke opdracht voor de genoemde implementatieperiode.
• Maatschappelijk relevant werk waarbij je impact hebt op de inwoners, medewerkers en ondernemers van de gemeenten Bunschoten en Putten.