Specialist Burgerzaken Migratie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amstelveen zoeken wij een Specialist Burgerzaken Migratie. Je werkt als Specialist Burgerzaken met het taakgebied Migratie binnen het team Burgerzaken van de afdeling BFJ (burgerzaken, facilitaire zaken en juridische zaken) van gemeente Amstelveen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een juiste inschrijving en (her)vestiging van (nieuwe) inwoners in de BRP. Je zorgt daarnaast voor een optimale kwaliteit van de BRP door onder andere het verwerken van verhuisaangiften en aanvragen voor briefadres. Jouw hoofdtaak is het coachen en begeleiden van consulenten burgerzaken-migratie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren en ondersteunen van de coördinator over de dagelijkse operationele uitvoering van het specialistisch vakgebied Migratie;
• Zelfstandig uitvoeren van hooggekwalificeerde uitzoekwerkzaamheden, analyses maken en keuzes bepalen ten aanzien van werkwijze bij opdrachten. Je bent in staat om (eigen) werkinstructies en procedures te verbeteren en op te stellen;
• Uitvoeren van hooggekwalificeerde vakinhoudelijke werkzaamheden op basis van zelfstandige vakuitoefening en werkuitvoering, waarvoor zeer ruime aanvullende vakkennis nodig is;
• Continu investeren in het ontwikkelen en bevorderen van de deskundigheid en vaardigheden van medewerkers;
• Zorgen dat wettelijke kaders en gemeentelijke procedures strikt worden nageleefd en collega's ondersteunen met diepgaande kennis van migratieprocessen;
• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor organisatorische en operationele vraagstukken op het vakgebied Migratie;

Jouw profiel

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aanvullende cursussen gevolgd, waaronder persoonslijsten aanleggen en lezen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als consulent of specialist Burgerzaken in het taakgebied Migratie.
• Je hebt ervaring met Key2Burgerzaken/CentricBurgerzaken.
• Je hebt ruime ervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland.
• Je hebt ervaring met het onderzoeken van brondocumenten.
• Je hebt ervaring met het vaststellen van identiteit.
• Je kunt (complexe) persoonslijsten aanleggen.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het coachen en begeleiden van consulenten burgerzaken-migratie.

Competenties
Als specialist Burgerzaken – Migratie beschik je over de volgende competenties:

• Klantgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Aanpassingsvermogen
• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid
• Samenwerken
• Inlevingsvermogen

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging in het buitenland, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het verwerken en lezen van persoonslijsten in de backoffice, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het vaststellen van identiteit, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het coachen en begeleiden van consulenten burgerzaken migratie.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus gevolgd in het aanleggen en lezen van persoonslijsten
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het onderzoeken en beoordelen van buitenlandse brondocumenten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als senior consulent migratie, waarbij je collega's hebt gecoacht en begeleid