Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek zoeken wij een Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Je ondersteunt het team Bedrijfsvoering van de opdrachtgever bij hun ontwikkelopgave om toekomstbestendigheid te versterken.
Je analyseert, adviseert en werkt verbetervoorstellen uit voor:

• de inrichting en optimalisatie van ondersteunende bedrijfsprocessen;
• het stimuleren van data-gedreven werken binnen de afdeling;
• de ontsluiting en het gebruik van relevante databronnen voor sturing en verantwoording.

Jouw expertise bestaat uit het in kaart brengen van de huidige situatie, het signaleren van knelpunten en kansen, en het formuleren van concrete, overdraagbare adviezen en producten. Je focust op het verbeteren van processen, werkwijzen en informatievoorziening, zonder lijnactiviteiten uit te voeren of aansturing op je te nemen.
Je werkt zowel intern als extern: intern stem je af met betrokken organisatieonderdelen om samenhang in de bedrijfsvoering te bevorderen; extern verbeter je de informatievoorziening richting gemeentelijke opdrachtgevers.
Je voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit, binnen heldere kaders en doelstellingen.
De opdrachtgever stuurt uitsluitend op het resultaat dat je oplevert.
De resultaten zijn bedoeld om door de organisatie zelfstandig verder te worden geïmplementeerd en geborgd.

Competenties

• Je hebt ervaring met het professionaliseren van bedrijfsprocessen en voelt je thuis in het sociaal domein. Je hebt brede ervaring in planning & control en/of financiële sturing. Jij denkt zowel analytisch als praktisch en zoekt graag samenwerking voor het beste resultaat.
• Je kent de relevante wet- en regelgeving óf bent in staat deze snel eigen te maken.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en draagt actief verbeteringen aan.
• Je bent communicatief sterk en weet met humor en sensitiviteit verbinding te maken met anderen.
• Je bent flexibel om zelfstandig én samen te werken op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is een samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Zij bestaan uit verschillende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Ongeveer 500 medewerkers zijn werkzaam bij deze organisatie.
De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een essentiële rol en vormt de schakel tussen gemeentelijke zorgbehoeften en zorgaanbieders in de regio. Het doel is contracten beheren die de juiste zorg garanderen én bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van sociaal beleid.
Binnen een team van gedreven professionals wordt ervoor gezorgd dat contracten actueel blijven, de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en er constant gezocht wordt naar proces- en samenwerkingsverbeteringen. Er wordt nauw samengewerkt met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om afspraken te maken en een zorgaanbod te realiseren dat past bij de actuele behoeften in de regio. Zo wordt continu gewerkt aan het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om beleidsadviezen te ontwikkelen ter verbetering van de zorg.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bedrijfskunde, bestuurskunde of bedrijfseconomie
• Je hebt werkervaring met het herstructureren van bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur bedrijfsvoering
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het verbeteren van bedrijfsvoering
• Je beschikt over werkervaring binnen het sociaal domein

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur bedrijfsvoering
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van bedrijfsvoering
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting en verbetering van P&C-cycli binnen een organisatie; benoem tijdens het gesprek een duidelijk voorbeeld van een traject
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie volgens de LEAN-methodiek; benoem voorbeelden van afgeronde trajecten
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren van data en het formuleren van stuurinformatie