Taskforcemanager Digitale Achterstanden

Functieomschrijving

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Taskforcemanager Digitale Achterstanden. Je werkt binnen het team Advies Informatievoorziening, onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hier ondersteun je het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet) en andere applicaties die gebruikt worden voor de informatiehuishouding, zoals voor samenwerken, digitaal vergaderen, het vinden van informatie en elektronisch ondertekenen.

Gebruikers kunnen bij jou terecht met concrete vragen, voor instructies en voor advies om de informatiehuishouding te verbeteren. Daarnaast zijn recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie in zowel papieren als digitale vorm. Je biedt ondersteuning bij grote informatieverzoeken en archiefonderzoek.

Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgegaan naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. Zij zoeken per 1 april een opvolger voor de huidige Taskforcemanager.

• Je bent in staat realistische ramingen te maken met betrekking tot het budget, de capaciteit en de looptijd van de taskforce.
• Je start – in afstemming met de relevante taakorganisaties – gerichte verbetertrajecten op.
• Je regelt alles wat nodig is om vliegwieleffect in lijn te creëren en borgt de resultaten op termijn.
• Je bepaalt welke capaciteit op welk moment nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
• Je identificeert risico’s, bepaalt de impact, zorgt voor alternatieven en neemt maatregelen wanneer deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• Je haalt doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders op en stuurt gericht op de realisatie hiervan (middels 8-quarter roadmaps).
• Je stelt de taskforcedoelen en gerelateerde resultaten centraal, houdt overzicht en informeert het programmamanagement bondig en ter zake over de stand van zaken (o.a. via Highlight Reports).
• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen betrokken interne en externe organisaties en partijen, en stemt je aanpak hierop af.
• Je legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, die van belang zijn voor jouw taskforce en de realisatie van doelen.
• Je stelt voor jouw Taskforce een helder plan van aanpak op met een overzicht van het portfolio van trajecten, toelichting op het ontwikkelen van vliegwieleffect en de overdracht aan de lijn.
• Je zorgt ervoor dat trajecten onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget worden uitgevoerd, altijd afgerond met een protocol van oplevering.
• Je bent verantwoordelijk voor de sturing, het management en de oplevering van de trajecten die onder de taskforce vallen.
• Je kunt, in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten volgens het inkoopbeleid van JenV.
• Je zorgt ervoor dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen architectuurkaders en stemt dit af met het Architectuurforum.
• Wanneer ICT/IV-trajecten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor JenV-onderdelen, stem je dit vooraf af met de afdeling.
• Je hebt ervaring met vergelijkbare trajecten binnen JenV.
• In 2026 draag je opgedane kennis en ervaring over aan de lijnorganisatie van JenV.

Competenties

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je laat zien dat je diverse belangen in een complex veld kunt overzien en ondanks tegenstellingen kunt handelen.
• Je bent deskundig en in staat jouw kennis en ervaring snel in te zetten.
• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Je past binnen het team: je bent communicatief vaardig, secuur, beschikt over aanpassingsvermogen, bent stressbestendig en flexibel.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met vergelijkbare trajecten binnen JenV.
• Je beschikt over relevante competenties zoals hierboven omschreven.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of in een vergelijkbare functie
• Je beschikt over certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling
• Je behaalt minimaal een voldoende (6>) op de interviewcriteria

Functie-wensen

• Je hebt ruime werkervaring in het wegwerken van digitale archiefachterstanden
• Je hebt ervaring met taskforces binnen een programmastructuur
• Je hebt affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren
• Je hebt ervaring met de applicatie RM-tool