Functieomschrijving
Voor Gemeente Stichtse Vecht zoeken wij een Ambtelijk Secretaris. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) van de opdrachtgever zowel organisatorisch als inhoudelijk. Je bereidt samen met de voorzitter de vergaderingen van de OR en de overlegvergadering met de (WOR)-bestuurder voor.Je stelt de agenda op, notuleert de vergadering en bewaakt de planning, termijnen en afgesproken actiepunten. Je werkt vanuit Teams dat ook dienstdoet als archieffunctie.
Samen met de OR verzorg je de communicatie met de WOR-bestuurder en de achterban. De invulling van jouw werkzaamheden vindt plaats in overleg met het dagelijks bestuur van de OR.
Vanaf april start de OR gedeeltelijk met een nieuwe samenstelling. Jij levert een bijdrage aan verdere professionalisering van de OR. Je adviseert over procedures, wet- en regelgeving en biedt handvatten of training on the job om op een professionele en transparante wijze een goede sparringpartner te zijn voor de WOR-bestuurder. Hiermee draag je bij aan de continuïteit van de organisatie.
Waarin maak jij het verschil
Je beschikt over deskundigheid op het gebied van medezeggenschap en zorgt ervoor dat de OR goed geïnformeerd en georganiseerd is. Je biedt ondersteuning bij verdere professionalisering. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en flexibel, behoudt overzicht en schakelt gemakkelijk en snel tussen verschillende werkzaamheden.
Jouw profiel
- Ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie
- Je bent per direct inzetbaar
- Je werkt nauwkeurig, vraagt goed door en bent proactief ingesteld
Functie-eisen
- Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie
- Je bent per direct voor 8 tot 12 uur per week inzetbaar
Functie-wensen
- Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie
- Je bent per direct voor 8 tot 12 uur per week inzetbaar
Functie wensen
- Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een overheidsorganisatie
