Programmabeheerser

Functieomschrijving

Voor Metropoolregio Eindhoven zoeken wij een Programmabeheerser. De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is een regio waarin 21 gemeenten samenwerken aan grote actuele opgaven zoals voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, een toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken, wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werk je projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Je maakt deel uit van het programmateam Brainport Bereikbaar, een tijdelijk programma tot 2030, dat zich primair richt op het realiseren van structurele gedragsverandering. Hier werk je samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Opdrachtomschrijving
Het programma bevindt zich in een fase waarbij verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede met het oog op de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Je bent een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.

Jouw rol
Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.
Je:

• Bent verantwoordelijk voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
• Ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
• Coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
• Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
• Richt processen in die passen bij de nieuwe governance-structuur;
• Bent het eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen;
• Ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleggen, het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar);

Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers.

Jouw takenpakket
Je houdt je onder andere bezig met:
1. Financiële programmabeheersing

• Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
• Inrichten en optimaliseren van de financiële rapportagestructuur;
• Signaleren en beheersen van financiële risico’s;
• Aanspreekpunt voor controllers en accountants.

2. Subsidiebeheer & verantwoording

• Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
• Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
• Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
• Onderhouden van relaties met subsidiegevers.

3. Governance & organisatiewijziging

• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht van het penvoerderschap naar MRE;
• Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
• Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.

4. Contract- en HR-processen

• Adviseren over contractmanagement binnen het programma;
• Afstemmen over HR-processen in relatie tot inhuur;
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.

Jouw profiel
Je bent een ervaren professional met bestuurlijke sensitiviteit en sterk financieel inzicht. Je brengt rust, structuur en overzicht in een complexe netwerkorganisatie.
Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding (bij voorkeur bedrijfskunde of vergelijkbaar);
• Minimaal 7 jaar ervaring in bedrijfsmanagement, programmabeheersing of concernsturing binnen een complexe (semi)publieke samenwerkingscontext;
• Minimaal 4 jaar ervaring als manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma (in de afgelopen 10 jaar);
• Minimaal 3 jaar ervaring met mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten (in de afgelopen 10 jaar);
• Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief de volledige verantwoordingscyclus;
• Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur bij overdracht van penvoerderschap;
• Ervaring met financiële sturing in een netwerkorganisatie of publiek-private samenwerking;
• Kennis van gemeentelijke en regionale begrotings- en verantwoordingssystematiek;
• Diepgaande kennis van politieke en publieke besluitvormingsprocessen op regionaal en provinciaal niveau;
• Ervaring met contractmanagement en HR-processen binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers).

Competenties
Je beschikt aantoonbaar over:

• Sterke helicopterview: je overziet programmadoelen, voortgang en middelen;
• Governance-bewustzijn en organisatiesensitiviteit;
• Lange termijn denken met oog voor implementatie;
• Sterke financiële oriëntatie en risicobewustzijn;
• Analytisch vermogen en het vermogen om structuur aan te brengen in complexiteit;
• Het vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen;
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Resultaatgericht, verbindend en besluitvaardig;
• Integer, stressbestendig en positief kritisch.

Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien de voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.

Uitvoering van het werk
Je richt je werkzaamheden volledig zelfstandig in en legt achteraf verantwoording af op basis van behaalde doelen. Je werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden). Je wordt minimaal één keer per week verwacht bij de kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw).

Middelen
Je maakt gebruik van je eigen ICT-middelen (zoals laptop en telefoon). De opdrachtgever zorgt voor een Office365-account ter ondersteuning van de samenwerking in het programma.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding, aantoonbaar middels diploma
• Je hebt minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma, opgedaan vanaf 24 februari 2016
• Je hebt minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring op het gebied van mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten, opgedaan vanaf 24 februari 2016
• Je hebt aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk en/of Provincie), inclusief aanvraag, voortgangsrapportage en vaststelling, blijkend uit concrete projecten
• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële sturing binnen een (semi)publieke organisatie of samenwerkingsverband

Functie-wensen

• Je beschikt over diepgaande kennis van publieke programmabeheersing, concernsturing en risicomanagement binnen complexe, bestuurlijk gevoelige (semi)publieke samenwerkingen, bij voorkeur met meerjarige programma’s en substantiële begrotingsomvang. Je hebt aantoonbare expertise in subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief diepgaande kennis van subsidiabiliteit, rechtmatigheid, controlevereisten en accountantsprocessen binnen meerjarige subsidietrajecten. Daarnaast heb je grondige kennis van governance-structuren binnen netwerkorganisaties en publiek-publieke samenwerking, inclusief inzicht in mandaten, verantwoordingslijnen en regionale besluitvormingsprocessen. Het is een pre als je inhoudelijk inzicht hebt in mobiliteitsmanagement en gedragsgerichte mobiliteitsaanpakken binnen regionale samenwerkingsverbanden, bij voorkeur met kennis van de Brainportregio en MRE-context.
• Je hebt aantoonbare ervaring op strategisch-tactisch niveau met integrale programmabeheersing binnen complexe (semi)publieke samenwerkingen met meerdere bestuurlijke stakeholders en uiteenlopende belangen. Je hebt ervaring met het opstellen, herstructureren en duurzaam borgen van programmabegrotingen en meerjarenramingen, bij voorkeur met een begrotingsomvang van meerdere miljoenen euro’s. Verder heb je aantoonbare ervaring met complexe subsidieportefeuilles (EU/Rijk/Provincie), inclusief succesvolle aanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingen, en directe afstemming met subsidiegevers, controllers en accountants. Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen is gewenst, bijvoorbeeld in situaties van overdracht van penvoerderschap, herpositionering van verantwoordelijkheden of transitie naar een nieuwe organisatie- of samenwerkingsstructuur. Ook heb je aantoonbare resultaten behaald in het versterken van financiële structuren, rapportageprocessen en risicobeheersing binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers), met blijvende organisatorische impact.