Senior PMO Omgevingswet

Functieomschrijving

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Senior PMO Omgevingswet. Je levert binnen het Programma Omgevingswet een brede bijdrage aan de bedrijfsvoering en programmabeheersing. Je ondersteunt het Programma Management Team (PMT), de coördinatoren en de coördinator PMO, met nadruk op inkoop, financiën, planning & control, subsidiebeheer en administratieve processen.

Je werkt nauw samen met het PMO-team, Finance & Control, HR en het ministerie van VRO, IPO en UvW. In deze rol fungeer je als sparringpartner en adviseur, signaleer je knelpunten, draag je verbetervoorstellen aan en werk je actief aan het harmoniseren en professionaliseren van werkprocessen binnen de Directie Fysieke Leefomgeving.

Je opdracht omvat zowel operationele ondersteuning (monitoring, rapportages, inkoop en administratie) als tactische en strategische taken, waaronder het opstellen en bewaken van begrotingen en planningen, subsidieaanvragen en voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Je bent verantwoordelijk voor een ordentelijke informatievoorziening, waaronder dossierbeheer, de Teamsomgeving en overzichten van netwerken en expertise binnen de directie.

Indien nodig vervang je de andere senior PMO’er en/of de coördinator PMO en fungeer je als sparringpartner, om de continuïteit en kwaliteit van het programma te borgen. Je werkt veel samen met de andere senior PMO’er en de coördinator PMO.

Werkzaamheden

• Ondersteunen bij rapportages, inkoop, programmafinanciën, programmadossier, vacatures en vergelijkbare taken.
• Monitoren van werkzaamheden, signaleren van knelpunten en hierop acteren.
• Dagelijkse programmabeheersing met focus op inkoop (resources en diensten), inclusief de financiële en administratieve afwikkeling.
• Ontwikkelen van planningen, subsidieaanvragen en -verlengingen, voortgangs-, verantwoordings- en eindrapportages, opstellen en bewaken van de begroting POM, kadernota en jaarplan, sturen op risico’s en kansen en toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.
• Opstellen en bewaken van de begroting POM, kadernota en jaarplan, het afstemmen van resultaten hierop, sturen op risico’s en kansen en toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.
• Monitoren van de maandelijkse realisatie en prognose voor het programma Omgevingswet en indien noodzakelijk bijstellen in afstemming met het PMT.
• Archiveren, opschonen en beheren van de Teamsomgeving Programma Omgevingswet.
• In kaart brengen en beheren van netwerken Programma Omgevingswet.
• Beheren van het organogram (thema’s/expertiselijst) Programma Omgevingswet.
• Verantwoordelijkheid voor programmafinanciën (samen met het team PMO, de coördinator en de programmamanager), waaronder het actief coördineren van de planning en control cyclus van het Programma Omgevingswet en meedenken met verbetervoorstellen.
• Actief meedenken over en werken aan strategische en uitvoeringsvraagstukken, zowel met betrekking tot de interne organisatie als de achterban, waaronder medeverantwoordelijkheid voor het jaarplan, het bewaken hiervan en fungeren als sparringpartner voor het Programma Management Team, de projectcoördinatoren en indirect het MT Fysiek en de Directie.
• Een actieve rol in de organisatie van de backoffice van het Programma Omgevingswet, waaronder afstemmen met Team Leefomgeving, Programma Energie, stafafdelingen en interbestuurlijke partners en aanspreekpunt zijn voor collega’s (multidisciplinaire afstemming en coördinatie).

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent zelfstandig, energiek, dynamisch en proactief.

Organisatie
De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dit staat centraal en daar wordt elke dag met veel bevlogenheid aan gewerkt. 342 gemeenten bepalen hun agenda, vaak beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van hun leden. Zij zijn een lerende organisatie en stellen zich continu de vraag waar zij staan en wat zij kunnen verbeteren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als PMO binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met inkoopprocessen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, binnen een overheidsorganisatie als PMO.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als PMO met financiële taken, zoals het opstellen en monitoren van begrotingen en verantwoordingsrapportages.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met ten minste één administratief en één financieel systeem (zoals iBabs, Leonardo of vergelijkbaar).

Functie-wensen

• Je hebt werkervaring met het zelfstandig toepassen van het inkoopbeleid
• Het is een pre als je ervaring hebt met het ondersteunen bij het voorbereiden van aanbestedingen
• Je hebt ervaring met het opstellen en monitoren van begrotingen
• Je hebt kennis van subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verbeteren en harmoniseren van werkprocessen in de rol van PMO in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt aantoonbare werkervaring als PMO binnen programma’s of projecten gerelateerd aan de Omgevingswet
• Je hebt bij voorkeur certificeringen en trainingen zoals:
• PRINCE2 Foundation
• Scrum Master
• Lean Six Sigma (Yellow Belt)
• Changemanagement Foundation