Inkoopadviseur ICM-LAN PPO

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Inkoopadviseur ICM-LAN PPO.

Als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) binnen het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) begeleid je dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Je fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting zowel interne als externe betrokkenen.

Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit. Je stelt het inkooptechnische deel van het inkoopplan op en hebt een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen of buiten de beschikbare raamovereenkomsten.

Het is noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel. Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Hierbij stem je af met behoeftestellers, beheer je zorgvuldig het inkoop- en aanbestedingsdossier inclusief alle administratieve handelingen, vorm je en begeleid je beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en werk je consensusbeoordelingen uit om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.

Je bent in staat meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd te doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht is gegeven en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. De administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang voor de organisatie.

Tijdens jouw opdracht lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.

Competenties

• Analyserend vermogen.
• Samenwerken.
• Je kunt goed omgaan met weerstand en weet deze positief te beïnvloeden.
• Gestructureerd, georganiseerd en goed plannen.
• Communicatief sterk in woord en geschrift.
• Adviserend vermogen.
• Overtuigingskracht.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar zet deze organisatie zich dagelijks in voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en richten zich op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken zij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt reizen. Zo dragen zij bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of 4 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur
• Je hebt de opleiding NEVI 1 Publiek of een gelijkwaardige opleiding afgerond
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van MVO en EU aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten binnen de GWW-sector, waarbij je het proces van begin tot eind hebt getrokken en uitgevoerd

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen
• Je hebt minimaal 3 jaar inkoopervaring binnen de (semi-)overheid, waarbij je inkooptrajecten zelfstandig hebt getrokken
• Je hebt ervaring met het werken in verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden, waarbij je een verbindende rol vervulde. Deze teams kunnen bestaan uit inkoper, behoeftesteller, contractmanager en toekomstige opdrachtnemer
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV