Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectleider ICT Techniek Informatiebeheer DIV. Je gaat aan de slag als Projectsecretaris voor het iVRI-project binnen het programma Talking Traffic. Dit project is organisatorisch en technisch complex binnen een innovatieve ICT-omgeving. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:- Beheren van de projectagenda, projectpostbus en agenda van de projectmanager, evenals het verzorgen van verslaglegging.
- Ondersteunen bij diverse projecttaken, zoals het inkoop- en inhuurproces inclusief het verwerken van inkoopdocumenten.
- Opzetten en ondersteunen van projectbeheertaken zoals planning, risicobeheer, issuebeheer en het opstellen van voortgangsrapportages voor het ICT-project iVRI.
- Zorgdragen dat processen rondom documentatie, de documentatiebeheerorganisatie en het opleverdossier assetmanagement van het project op orde en in beheer zijn, bijvoorbeeld bij opleverdocumentatie.
- Organiseren, inplannen, voorbereiden en ondersteunen van overleggen, evenementen, workshops en sessies, inclusief verslaglegging voor het ICT-project iVRI.
- Bieden van ondersteuning bij stakeholdermanagement en communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven en het organiseren van events.
- Bijdragen aan review en correcties van diverse communicatiemiddelen die gerelateerd zijn aan het ICT-project iVRI, zoals handleidingen, Quick Reference Cards en instructies.
Je werkt grotendeels vanuit Utrecht. Het is jouw taak te zorgen dat de documentatie van het Talking Traffic iVRI-project en het projectbeheer volledig op orde zijn. Je levert agendabeheer, verslaglegging en documentgeneratie ten behoeve van het projectbeheer tijdig en accuraat op.
Je werkt zelfstandig en proactief aan uiteenlopende taken en pakt zaken effectief op.
Meest essentiële competenties
- Tijdigheid
- Accuraat
- Proactief
- Teamplayer
- Doortastend
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in de ondersteuning van complexe projecten, programma’s of afdelingen binnen een veranderende ICT-omgeving.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring in een complexe organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
- Je hebt een afgeronde, relevante hbo-opleiding (zoals projectbeheersing, administratie en inkoopbegeleiding, of SAP).
- Je hebt aantoonbare ervaring met documentatiebeheer en issuemanagement binnen een complexe ICT-projectomgeving.
Wensen
- De mate waarin je beschikt over de genoemde werkervaring en vaardigheden.
- De mate waarin je de opdracht begrijpt en ervaring hebt met het proactief bewaken van planning, risico’s, voortgang, documentatiebeheer en archivering voor een innovatief complex ICT-project.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een complexe (overheids)organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
Jouw profiel
- Je bent tijdig, accuraat, proactief, een teamspeler en doortastend.
- Je bent gewend om zelfstandig te werken en verschillende taken tegelijk op te pakken in een complexe en dynamische ICT-omgeving.
- Je kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden en levert kwalitatief hoogwaardig werk.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in ondersteuning van complexe projecten, programma’s of afdelingen binnen een complexe en veranderende ICT-omgeving
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring in een complexe organisatie binnen het domein verkeersmanagement
- Je beschikt over een afgeronde relevante HBO-opleiding (zoals projectbeheersing, administratie en inkoopbegeleiding of SAP)
- Je hebt aantoonbare ervaring met documentatiebeheer en issuemanagement in een complexe ICT-projectomgeving
Functie-wensen
- Je beschikt over de genoemde werkervaring en vaardigheden, die we toetsen op basis van je cv, motivatiebrief en het sollicitatiegesprek.
- Je begrijpt de opdracht goed en hebt ervaring met het proactief bewaken van de planning, risico’s, voortgang, documentatiebeheer en archivering binnen een innovatief complex ICT-project.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie in het domein verkeersmanagement.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in ondersteuning van complexe projecten, programma’s of afdelingen binnen een complexe en veranderende ICT-omgeving
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring in een complexe organisatie binnen het domein verkeersmanagement
- Je beschikt over een afgeronde relevante HBO-opleiding (zoals projectbeheersing, administratie en inkoopbegeleiding of SAP)
- Je hebt aantoonbare ervaring met documentatiebeheer en issuemanagement in een complexe ICT-projectomgeving
Functie wensen
- Je beschikt over de genoemde werkervaring en vaardigheden, die we toetsen op basis van je cv, motivatiebrief en het sollicitatiegesprek.
- Je begrijpt de opdracht goed en hebt ervaring met het proactief bewaken van de planning, risico’s, voortgang, documentatiebeheer en archivering binnen een innovatief complex ICT-project.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie in het domein verkeersmanagement.
