Inkoop- en Contractadviseur

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Inkoop- en Contractadviseur. Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) van het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Jouw thuisbasis is Utrecht (Westraven). Op woensdag en een extra dag per week ben je verplicht aanwezig op kantoor; deze tweede kantoordag stem je af op basis van jouw woonplaats en regio.

Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Jij bent het aanspreekpunt voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting interne en externe betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.

Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Je houdt hierbij rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en de geldende beleidskaders binnen Rijkswaterstaat. Je adviseert behoeftestellers op tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen of buiten de beschikbare raamovereenkomsten. Het is belangrijk dat je het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn hierbij essentieel.

Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat het afstemmen met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier inclusief administratieve handelingen, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment betrokken worden en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.

Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd uitvoeren. Een traject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het dossier in SAP is verwerkt. De administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, behoort tot jouw verantwoordelijkheid en is van groot belang binnen deze organisatie.

Leiding en Toezicht
Je geeft leiding en houdt toezicht binnen jouw rol.

Meest essentiële competenties

• Analyserend vermogen
• Samenwerken
• Omgaan met weerstand en deze positief beïnvloeden
• Gestructureerd, georganiseerd en goed plannen
• Communicatief sterk in woord en geschrift
• Adviserend vermogen
• Overtuigingskracht

Resultaat opdracht
Tijdens jouw inhuurperiode lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op – variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.

Eisen

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of vier jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
• Je hebt de opleiding NEVI 1 Publiek of gelijkwaardig afgerond.
• Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van MVO- en EU-aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten binnen de GWW-sector, waarbij je het proces van begin tot eind hebt uitgevoerd.

Wensen

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen.
• Je hebt minimaal drie jaar inkoopervaring binnen de (semi-)overheid, waarbij je zelfstandig inkooptrajecten hebt uitgevoerd.
• Je hebt ervaring met het werken in verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden waarin jij een verbindende rol had. Deze teams kunnen bestaan uit inkoper, behoeftesteller, contractmanager en toekomstige opdrachtnemer.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV.

Jouw profiel
Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt overtuigingskracht, kunt goed samenwerken en weet weerstand om te buigen naar constructieve oplossingen. Je voelt je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces en levert resultaten van hoge kwaliteit.

Functie-eisen

• Je werkt op woensdag op ons kantoor in Utrecht.
• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO-diploma of 4 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
• Je hebt de opleiding NEVI 1 Publiek of een gelijkwaardige opleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van MVO- en EU-aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten binnen de GWW-sector, waarbij je het proces van begin tot eind hebt getrokken en uitgevoerd.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen
• Je hebt minimaal 3 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij je inkooptrajecten zelfstandig hebt getrokken
• Je hebt ervaring met het werken in verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden en vervult daarbij een verbindende rol
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV