Contractmanager

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Contractmanager. Als contractmanager binnen het project A27 Houten - Hooipolder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van een of meerdere complexe GWW-realisatiecontracten. Je zorgt ervoor dat de afspraken tussen Rijkswaterstaat en de opdrachtnemer correct, doelmatig en transparant worden uitgevoerd, zodat het project binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico’s blijft.

Je vervult een sleutelrol binnen het IPM-team en werkt nauw samen met de disciplines techniek, omgeving, projectbeheersing en uitvoering. Jij borgt de integraliteit tussen deze werkvelden en ziet toe op een samenhangende uitvoering van contractuele verplichtingen. De samenwerking met de markt staat daarbij centraal.

Je bent vanuit contractmanagement betrokken bij de overgang van de ontwerpfase naar de uitvoeringsfase van het project. De eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn gestart en zullen de komende periode in omvang toenemen. In jouw rol bewaak je de inkoopstrategie en toets je of de uitvoering van de contracten voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, interne kaders, richtlijnen en kwaliteitsnormen van Rijkswaterstaat.

Daarnaast geef je richting aan het VTW-proces (Verzoeken Tot Wijziging). Je beoordeelt wijzigingsvoorstellen op juistheid, volledigheid en marktconformiteit, begeleidt onderhandelingen met opdrachtnemers en zorgt voor een zorgvuldige juridische en financiële vastlegging van wijzigingsovereenkomsten.

Jij bent verantwoordelijk voor contractbeheersing op basis van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing). Samen met de toets-coördinator bepaal je de toetsstrategie, beoordeel je de uitkomsten van systeem-, proces- en producttoetsen en neem je besluiten over de acceptatie van documenten en producten. Indien nodig initieer je corrigerende maatregelen en stuur je op naleving van afspraken, prestaties en kwaliteitseisen.

Ook de financiële borging van het contract valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je beoordeelt termijnstaten, bewaakt de cashflow en budgetten, en geeft na verificatie van prestaties prestatieverklaringen af. Jij waarborgt dat betalingen uitsluitend plaatsvinden op basis van feitelijk geleverde prestaties en contractueel overeengekomen voorwaarden.

Je onderhoudt intensief contact met de opdrachtnemer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor contractuele vraagstukken. Je bouwt aan een samenwerkingsgerichte relatie, gebaseerd op vertrouwen, transparantie en professionaliteit, en weet tegelijkertijd stevig op te treden waar het de naleving van contractuele verplichtingen betreft.

Binnen het projectteam neem je bovendien een coachende rol op je. Je draagt kennis over aan collega’s, bevordert uniformiteit in werkwijzen en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het vakgebied contractmanagement binnen Rijkswaterstaat. Standaardisatie, kennisdeling en procesoptimalisatie zijn daarbij belangrijke thema’s.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractadviseurs en overige teamleden.
• Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van de overeenkomst.
• Je onderhoudt de relatie met de opdrachtnemer, gebaseerd op het Visiedocument.
• Je bent aanspreekpunt voor contractuele vragen, zowel voor de opdrachtnemer als voor het Rijkswaterstaat-projectteam.
• In samenwerking met de toetscoördinator ben je verantwoordelijk voor het SCB-proces.
• Samen met de baselinemanager kom je tot acceptatie van de baselineproducten.
• Je voert het VTW-proces uit (inclusief afstemming met relevante disciplines) leidend tot een marktconforme wijzigingsovereenkomst.
• Je bent verantwoordelijk voor het financiële proces (afgeven van prestatieverklaring).
• Je woont diverse interne overleggen en overleggen met opdrachtnemers bij.
• Je beheerst raakvlakken met OM, TM, PB en in het bijzonder de raakvlakken met de (deel)projectleiders van de deelgebieden.
• Je levert (mede) verslaglegging van contractuele overleggen.
• Je levert (mede) input voor managementrapportages.

Selectiecriteria

• Je hebt een afgeronde relevante HBO- of universitaire (management-) technische opleiding.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projecten in de GWW-sector.
• Je hebt eerder met of voor Rijkswaterstaat gewerkt.
• Je hebt ervaring met grote multidisciplinaire GWW-contracten.

Competenties

• Taakgericht en accuraat.
• Analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Zelfstandig en communicatief vaardig.
• Samenwerking en conflicthantering.
• Ondernemend.

Leiding en toezicht
Ja

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO- of universitaire (management-) technische opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager (conform IPM-model Rijkswaterstaat) bij een GWW-contract in de realisatiefase met een minimale omvang van € 50 miljoen.
• Je hebt ten minste 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met UAV-GC-contracten, Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en de twee-fasen-aanpak, inclusief het uitvoeren en beoordelen van systeem-, proces- en producttoetsen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van Relatics, Grip, of vergelijkbare systemen voor contractregistratie, risicobeheersing en wijzigingsbeheer (VTW-proces).
• Je bent in het bezit van een geldig VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).

Wensen

• Je hebt werkervaring als contractmanager (conform IPM-model Rijkswaterstaat) bij GWW-projecten in de realisatiefase met een minimale omvang van € 100 miljoen.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen Rijkswaterstaat of andere overheidsorganisaties.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende onderwerpen:
  • Gebruik van de systemen GRIP en Connect
  • Systeemgerichte contractbeheersing
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van opdrachten voor of binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare publieke opdrachtgever (minimaal 3 jaar).

Functie-eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO- of universitaire (management-) technische opleiding
• Je hebt ten minste 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met UAV-GC-contracten, Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en de twee-fasen-aanpak, inclusief het uitvoeren en beoordelen van systeem-, proces- en producttoetsen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van Relatics, Grip, of vergelijkbare systemen voor contractregistratie, risicobeheersing en wijzigingsbeheer (VTW-proces)

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen Rijkswaterstaat of andere overheidsorganisaties
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de onderstaande onderwerpen: • Gebruik van de systemen GRIP en Connect • Systeemgerichte contractbeheersing
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van opdrachten voor of binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare publieke opdrachtgever (minimaal 3 jaar)