Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Voor ASN Bank zoeken wij een Salarisadministrateur. Salarissen die elke maand op tijd betaald worden en voor 100% kloppen. Daar sta jij als salarisadministrateur voor. Je vervult een essentiële rol voor ruim drieduizend collega’s.

Je verzorgt de salarisverwerking en alle bijbehorende processen. Je werkdagen zijn afwisselend, maar iedere werkdag begint met een dagstart. Samen met je collega-salarisadministrateurs verdeel je de lopende werkzaamheden. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met het inlezen en controleren van alle salarismutaties en de jubilea van deze maand. Ook voer je handmatig enkele individuele salarismutaties door.

Je informeert bij collega’s van beleid naar bijvoorbeeld de declaratierichtlijnen, schakelt met recruiters over pro-formasalarisberekeningen, belt met pensioenfondsen en hebt contact met een deurwaarder over een loonbeslag. Komen er via Klantcontact tweedelijnsvragen binnen over complexe salarisgerelateerde zaken? Dan handel jij deze af. Een ander belangrijk aandachtspunt is de aanname van kennismigranten en de 30%-regeling. Samen met je collega`s leid je dit in goede banen. Hierbij heb je ook contact met de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Dankzij je brede werkveld zie je al snel waar zaken beter of sneller kunnen en draag je direct oplossingen aan.

Je beschikt, net als je collega’s binnen het team People Service en Support, over een T-shaped functieprofiel met kennis van en ervaring met meerdere HR-processen. Wanneer je helemaal thuis bent in de salarisadministratie en ruimte hebt in je agenda, pak je ook werkzaamheden op binnen de personeelsadministratie of klantcontact. Zo zorg je bijvoorbeeld voor werkgeversverklaringen of beantwoord je vragen rondom verlof.

Hier kom je te werken:
Je gaat aan de slag binnen het team People Service en Support dat alle werkzaamheden rondom de verwerking van personele mutaties en salarissen oppakt. Het team is verdeeld in drie domeinen: Salarisadministratie, Personeelsadministratie en Klantcontact. Jij bent lid van het domein Salarisadministratie en pakt eventueel ook werkzaamheden op binnen de andere domeinen. Binnen het domein Salarisadministratie werk je samen met vier collega-salarisadministrateurs. Je kunt rekenen op hardwerkende collega's met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en interesse in elkaar en elkaars werk.

Jouw kwaliteiten:

• Je ziet direct waar processen verbeterd kunnen worden en draagt gerichte oplossingen aan.
• Je werkt secuur, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en stelt steeds de juiste prioriteiten.
• Je rondt je werkzaamheden op tijd af.
• Je neemt graag initiatief, stelt kritische vragen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
• Ook onder druk of bij strakke deadlines houd je het hoofd koel.

Jouw profiel:

• Je beschikt over hbo-niveau en hebt een PDL-diploma (bij voorkeur aangevuld met een VPS-diploma).
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur en kennis van salarisprocessen.
• Je hebt kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Aanvullende informatie:

• Hybride werken is mogelijk.

Functie-eisen

• Je reistijd mag niet langer zijn dan 60 minuten.
• Je beschikt over hbo-niveau en hebt een PDL-diploma; een VPS-diploma is een pré.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur en hebt kennis van de salarisprocessen.
• Je hebt kennis van de sociale en fiscale wet- en regelgeving.
• Je bent beschikbaar voor de gehele gevraagde periode in de aanvraag.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat je bij intake en op de startdatum van het contract kunt overleggen.
• Als je bij de klant mag starten, ben je bereid een pre-employmentscreening te ondergaan.

Functie-wensen

• Je hebt hbo-niveau en bent in het bezit van een PDL-diploma, een VPS-diploma is een pré
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur en daardoor kennis van de salarisprocessen
• Je hebt kennis van de sociale en fiscale wet- en regelgeving
• Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS