Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling. Je werkt in een gemeentelijke organisatie en hebt ervaring met gebiedsontwikkeling. Bij voorkeur ben je bekend met het functioneren van een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij tussen gemeente en projectontwikkelaars. Je bereidt projectdocumentatie voor, coördineert planningen en bewaakt budgetten en besluitvorming.Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het opstellen en beheren van programma- en projectdocumenten, zoals projectplannen, rapportages, offertes en bestuurlijke stukken;
- Bewaken van projectdoelstellingen, budget, planning en het projectplan;
- Coördineren van het besluitvormingsproces, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
- Actueel houden van stakeholder- en risicoanalyses;
- Adviseren van de programmamanager en projectmanagers over zowel inhoud als proces;
- Aansturen van eigen deelprojecten.
Jouw profiel
Je bent je bewust van je omgeving en sterk in het regisseren van samenwerking en het verbinden van partijen en belangen. Je neemt verantwoorde risico's om de doelen te bereiken en hebt een positieve instelling om partijen mee te krijgen binnen de kaders van het project.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: je bent alert op relevante interne en externe ontwikkelingen en kunt deze vertalen naar de praktijk.
Organisatie
Deze gemeente is onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In deze groen-blauwe stad midden in het Groene Hart werk je aan een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. Het betreft een gemeente van 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart.
De organisatie stimuleert proberen, experimenteren en leren door te doen. Ze leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie die meebeweegt met ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwt. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn kerncompetenties. Je werkt samen met anderen voor het beste resultaat voor de inwoners.
Functie-eisen
- Je bent beschikbaar per maart 2026
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of -coördinator bij een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-bachelor
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkelingsprojecten, bij voorkeur binnen de afgelopen 5 jaar
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of -coördinator binnen een gemeente.
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het complex budgetbeheer binnen gebiedsontwikkeling; licht dit duidelijk toe aan de hand van een voorbeeld of referentieproject.
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectsecretaris met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente.
- Je hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van deelprojecten.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar per maart 2026
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of -coördinator bij een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-bachelor
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkelingsprojecten, bij voorkeur binnen de afgelopen 5 jaar
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of -coördinator binnen een gemeente.
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het complex budgetbeheer binnen gebiedsontwikkeling; licht dit duidelijk toe aan de hand van een voorbeeld of referentieproject.
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectsecretaris met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente.
- Je hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van deelprojecten.
