Projectleider Informatie Op de Juiste Plek

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Projectleider Informatie Op de Juiste Plek. Je werkt als IV projectleider aan de realisatie van een project rondom het thema "Informatie op de juiste plaats". Je bent verantwoordelijk voor het positioneren, inrichten en in gebruik nemen van MSTeams als samenwerkingsplatform volgens de vastgestelde Blauwdruk Informatiehuishouding van de gemeente Zeist. Het project bestaat uit drie deelprojecten:

• Het inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten van afdelingen, projecten en programma's.
• Het uitfaseren van netwerkschijven inclusief migratie naar MS Teams, vakapplicaties, pre-depot of bij zwaarwegende argumenten naar een beheerde tijdelijke schijf. Waar mogelijk vernietig je informatie die vernietigd mag worden rechtmatig en archiveer je informatie die niet meer nodig is voor het werkproces in het pre-depot.
• Uitfaseren van de persoonlijke schijf inclusief uitrol van One-Drive als alternatief voor persoonlijke documenten.

Je voert deze werkzaamheden uit binnen team Informatiebeheer, samen met zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je samen met proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager.

Jouw kerntaken zijn:

• Organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering op basis van de opdracht.
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit van projecten.
• Versterken van de samenwerking binnen de projectgroep en met betrokkenen.
• Creëren van draagvlak bij de organisatie, proceseigenaren en procesmedewerkers.
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting opdrachtgevers.
• Signaleren van risico’s en tijdig bijsturen waar nodig.

Competenties

• Je weet hoe je teams opbouwt en rollen verdeelt.
• Je bent analytisch, omgevingssensitief en communicatief sterk.
• Je weet hoe je draagvlak organiseert en hoe je tegengestelde belangen overbrugt.
• Je bent strategisch sterk, denkt in kansen en durft te innoveren.
• Je houdt grip op kwaliteit, tijd, geld en informatie.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en zichzelf zijn. Zij werken op basis van hun kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open, prettig en de cultuur informeel. Met ongeveer 400 collega’s werken zij voor en met circa 67.000 inwoners. Hierdoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen zij op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Zij juichen het toe als je daaraan jouw eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook jouw achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in dit profiel, solliciteer dan vooral!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en professional blijft groeien. Zij zoeken geen perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met soortgelijke projecten als projectleider.
• Je beschikt over de competenties zoals hierboven beschreven.
• Je herkent jezelf in de waarden en werkwijze van de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer
• Je beschikt over een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van projectmanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
• Het is een pre als je ervaring hebt met het uitfaseren van netwerkschijven en/of het uitrollen van MS Teams
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderprocessen