Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Salarisadministrateur. Je werkt vanuit je eigen verantwoordelijkheid en wordt ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en professional blijft groeien. Er wordt niet gezocht naar een perfecte medewerker, maar naar iemand die zijn of haar kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen aan te gaan.

Je maakt deel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, waaronder P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig en organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. In deze opdracht werk je nauw samen met een andere salarisadministrateur, twee medewerkers van de personeelsadministratie en twee collega’s die het personeelssysteem inrichten.

P&O heeft grote stappen gezet op het gebied van digitalisering en professionalisering van werkprocessen. AFAS vormt de basis, Excel wordt zoveel mogelijk vermeden. Je draagt bij aan het continu optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie.

Samen met de vaste salarisadministrateur vorm je een team dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. Het werk wordt verdeeld om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen, zodat vakanties en eventueel verzuim kunnen worden opgevangen. Hoewel de vaste salarisadministrateur de lead heeft, zoeken zij een ervaren sparringpartner. Daarnaast wordt binnen bepaalde processen het meer-ogenprincipe gewaarborgd tussen de salarisadministratie en personeelsadministratie.

Je schakelt regelmatig met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega’s van de HR administratie die de mutaties verzorgen en met collega’s van Financiën en Control. Dienstverlenend en samenwerkingsgericht werken is hierbij essentieel. Handigheid en klantgerichtheid in je communicatie zijn belangrijk. Jij houdt overzicht en bent uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de actuele wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied.

De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning; de andere helft uit het geven van advies. De collega-salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om werkprocessen te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit verdelen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Controle uitvoeren op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;
• Tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties;
• Controle uitvoeren op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;
• De vaste collega-salarisadministrateur helpen en coachen bij ingewikkelde of gecompliceerde vraagstukken;
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten onderhouden met de accountant;
• Berekeningen maken en fungeren als vraagbaak voor directie, management en medewerkers.

Competenties

• Accuraat en kritisch
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht
• Stressbestendig; je bewaart rust en overzicht
• Goed in plannen en organiseren
• Zelfstartend en weet van aanpakken
• Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Proactief in het signaleren van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten

Jouw profiel
Je voegt je eigen perspectief en waarde toe aan de organisatie. Ongeacht je achtergrond, levensstijl of geloof, of je nu topsporter bent of een beperking hebt – als je je herkent in het profiel, word je uitgenodigd om te solliciteren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau
• Je beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie volgens een CAO gemeente
• Je hebt een afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie)
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS als salarisadministrateur in de afgelopen 8 jaar
• Het is een pre als je een afgeronde VPS (Vakopleiding Specialist Salarisadministratie) hebt
• Bij voorkeur ben je ingeschreven in het NIRPA register, register salarisadministrateur