Projectmanager Civiel

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Projectmanager Civiel.
Je werkt samen met collega's binnen het team beheer openbare ruimte (40 fte) aan de realisatie van onder- en herinrichtingsprojecten in de gemeente Zeist.
Je vervult binnen de gemeentelijke organisatie de rol van contractmanager / projectmanager voor civieltechnische projecten. Je richt je hierbij op het verbinden van bestuurlijke wensen, ambtelijke opdrachtgevers, inwoners en betrokken aannemers.
Je voert je opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de aanpak, planning en inhoudelijke keuzes die nodig zijn om het projectresultaat te behalen.

Je organiseert en rondt specifieke projecten, die jou zijn toebedeeld, in de leefomgeving af volgens afgesproken kwaliteitseisen en randvoorwaarden.

Je werkzaamheden omvatten:

Opdrachtgeverschap & bestuurlijke afstemming

• Je schakelt actief met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever over koers, mijlpalen en besluitvorming.
• Je bepaalt zelfstandig wanneer opschaling nodig is of wanneer bestuurlijke besluitvorming moet worden opgehaald.
• Je adviseert over bestuurlijke dilemma’s en bereidt collegevoorstellen voor.
• Je stemt af met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie zonder dat er sprake is van een aansturingsrelatie.

Contract‐ en projectmanagement

• Je fungeert als schakel tussen opdrachtgever en aannemer.
• Je stuurt en coördineert een multidisciplinair projectteam (zonder hiërarchische sturing).
• Je ziet toe op en adviseert over de beheeraspecten GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
• Je bewaakt de financiële status van het projectcontract en rapporteert hierover aan de opdrachtgever.

Omgeving & stakeholders

• Je betrekt inwoners, belangenorganisaties en interne collega’s gedurende de uitvoering van het project.
• Je zorgt voor een transparant en begrijpelijk communicatietraject, inclusief inzicht in de rol van sociale media.
• Je weegt politieke en maatschappelijke gevoeligheden af in je projectaanpak.

Randvoorwaarden & context

• Je werkt binnen een gemeentelijke organisatie met veel samenwerking met interne en externe stakeholders.
• De omgeving is dynamisch, waardoor flexibiliteit en zelfstandige oordeelsvorming van je wordt verwacht.
• Je bepaalt zelf je werkmethode om tot het gewenste resultaat te komen.

Competenties

• Sociaal
• Je bent in staat om medewerkers te coachen en te reflecteren op hun gedrag
• Communicatief sterk in woord en schrift
• Bestuurlijke en politieke antenne binnen en buiten de organisatie

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne organisatie met medewerkers die betrokken zijn en zichzelf kunnen zijn. Zij werken op basis van kernwaarden als vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig. Met ongeveer 400 collega’s werkt men voor en met circa 60.000 inwoners, waardoor de lijnen kort zijn en de mogelijkheden groot.

De cultuur is informeel en de werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist: de organisatie speelt flexibel in op wat er in de samenleving gebeurt.

Als medewerker van deze gemeente ben je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om de gemeente nu en in de toekomst aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je continu aan verbetering van de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instanties. De organisatie vormt op eigentijdse wijze de schakel tussen politiek en burger.

Jouw profiel

• Je hebt sterke sociale vaardigheden en kunt goed samenwerken.
• Je bent in staat medewerkers te coachen en te laten reflecteren op hun gedrag.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke en politieke antenne, zowel binnen als buiten de organisatie.

Functie-eisen

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 23 maart 2025 voor minimaal 36 uur per week
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider civiel binnen een gemeente
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van civiele techniek
• Je hebt aantoonbare werkervaring met participatieprocessen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met RAW UAV GC bestekken

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider civiel binnen een gemeente
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met multidisciplinaire projecten (water, riolering, groen, bomen, infrastructuur) binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van interne en externe advies- of ingenieursbureaus