Functieomschrijving
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Coordinerend Salarisadministrateur AFAS. Je speelt een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel verloopt en dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching en begeleiding van collega’s.Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM. Je bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.
De organisatie is bezig met een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken. Jouw expertise heeft direct impact op kwaliteit, efficiëntie en verdere digitalisering. De Salarisadministratie maakt sinds januari gebruik van AFAS, dat is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en verdere inrichting van processen. De nieuwe manier van werken vraagt om controle in plaats van mutatie. Er is coördinatie nodig rond de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers in deze veranderingen. Daarnaast zijn er processen die nog een verbeterslag en structurele oplossingen nodig hebben.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
- Functioneel aansturen, coachen en ondersteunen van collega’s binnen de salarisadministratie.
- Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
- Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor het management.
- Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
- Zorgdragen voor correcte en tijdige salarisverwerking.
- Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
- Meewerken aan de doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Je bent beschikbaar vanaf uiterlijk 9 april 2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen.
- Je hebt werkervaring als senior salarisadministrateur met een coördinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie van een organisatie met 300+ medewerkers, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Je beschikt over ervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsomgeving.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces).
- Het is een pre als je in de afgelopen 4 jaar ervaring hebt opgedaan in een coördinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie.
- Je hebt aantoonbare ervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase.
- Het is belangrijk dat je jezelf voorstelt in een korte persoonlijke motivatie en aangeeft waarom jij geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie schrijf je zelf.
